Ciscoは、ネットワーク、セキュリティ、デジタルインフラストラクチャに注力するエンタープライズテクノロジー企業です。製品ポートフォリオには、ルーター、スイッチ、光トランシーバー、プログラマブルシリコン、エッジコンピューティングプラットフォーム、Webexコラボレーションツール、オブザーバビリティ製品、AI対応ソフトウェア、クラウド管理サービスなどが含まれます。Ciscoは企業、サービスプロバイダー、政府機関に向けて、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、トレーニング、継続的なサポートを提供し、大規模なネットワークやデータセンターの設計、運用、セキュリティを支援しています。
ポートフォリオ戦略・マーケティング担当VPのエグゼクティブアシスタント
シスコのポートフォリオ戦略・マーケティング担当VPを支援し、スケジュール、出張、イベント、機密事項、戦略プロジェクトを調整します。
仕事内容
- VPのポートフォリオ戦略・マーケティング部門に管理業務のサポートを提供します。
- VPのカレンダーを管理し、スケジュールの競合を解決し、約束事項を追跡してアクション項目をフォローアップします。
- コミュニケーションチームと連携して講演の予定を調整します。
- 議題、会場、技術、ロジスティクス、ブリーフィング資料、議事録、フォローアップ事項を含む会議を手配します。
- 国際出張向けに、イベントの詳細、出張手配、顧客やチームからの要望をまとめた資料一式を準備します。
- 権限を与えられた場合、VPに代わって連絡や承認を行います。
- 問い合わせを選別し、方針の範囲内で問題を解決し、経営幹部の対応が必要な事項を提案します。
- 旅程を最適化し、航空会社と調整しながら、海外出張の手配とシスコの経費管理を行います。
- 調査、分析、データ収集、レポート作成を通じて特別プロジェクトを支援します。
- 旅程を作成して説明し、GSXなどの主要な全社イベントでVPに同行します。
- 機微情報や機密事項、資料を取り扱います。
- 新任のエグゼクティブアシスタントや管理担当者を指導します。
- 部門横断のEAネットワークに参加し、組織の管理担当者コミュニティを率います。
- 自ら判断し、不確実な状況に対応し、VPと組織に必要な支援を先回りして把握します。
応募要件
- 管理業務における5年以上の経験。
- VP以上の役職者を2年以上サポートした経験。
- Word、Excel、PowerPointを含むWindowsデスクトップアプリケーションの高度なスキル。
- カレンダー管理、会議計画、出張調整の経験。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- あらゆる階層の経営幹部、上級スタッフ、顧客と関係を築く能力。
- ウェブおよびメールツールの優れた操作スキル。
- 優れた対人スキル、適切な独立判断力、誠実さ、細部への注意力。
- 機密情報を取り扱う能力。
- 集中力を保ちながら複数の業務を管理する能力。
- 学士号、または同等の経験があれば尚可。
- ハイテク業界での経験があれば尚可。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- シスコのマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 有給の育児休暇。
- 短期および長期の就業不能補償。
- 基本生命保険。
- シスコの制限付き株式ユニットが付与される場合があり、継続勤務に応じて権利確定します。
- 暦年を通じて在籍する場合、年間10日の有給祝日。
- 非免除従業員には選択制の祝日が1日あります。
- 誕生日の有給休暇1日。
- 年末の有給休業期間。
- 心身の健康維持のための有給休暇4日。
- 非免除従業員には、暦年を通じて在籍する場合、年間16日の休暇。
- 対象となる免除従業員には、日数の上限が定められていない柔軟な休暇制度があります。
- 入社時および以後毎年1月1日に80時間の病気休暇が付与されます。
- 未使用の病気休暇は最大80時間まで繰り越せます。
- 重大または緊急の家族の事情に対する追加の有給休暇。
- 希望する場合、暦年を通じて在籍すると年間10日の有給ボランティア休暇を取得できます。
- 営業職以外の職種では、年次ボーナスが支給される場合があります。
- 福利厚生と特典はシスコの採用サイトに掲載されています。
