Cisco
Cisco
Cisco — технологическая компания, ориентированная на корпоративные решения в области сетевых технологий, безопасности и цифровой инфраструктуры. В её портфель входят маршрутизаторы, коммутаторы, оптические трансиверы, программируемые кремниевые решения, платформы периферийных вычислений, инструменты для совместной работы Webex, продукты для наблюдаемости, программное обеспечение с поддержкой искусственного интеллекта и управляемые из облака сервисы. Cisco обслуживает предприятия, поставщиков услуг и государственные организации, помогая проектировать, эксплуатировать и защищать крупномасштабные сети и центры обработки данных с помощью технологий, профессиональных услуг, обучения и постоянной поддержки.

Помощник руководителя вице-президента по стратегии портфеля и маркетингу

Оказывайте поддержку вице-президенту Cisco по стратегии портфеля и маркетингу: координируйте расписание, поездки, мероприятия, конфиденциальные вопросы и стратегические проекты.

Описание

  • Оказывайте административную поддержку офису вице-президента по стратегии портфеля и маркетингу.
  • Ведите календарь вице-президента, разрешайте конфликты в расписании, отслеживайте обязательства и контролируйте выполнение поручений.
  • Координируйте выступления совместно с командой по коммуникациям.
  • Организуйте встречи: готовьте повестку, подбирайте площадки и технологии, решайте логистические вопросы, готовьте справочные материалы и заметки, контролируйте выполнение последующих задач.
  • Готовьте пакеты документов для международных поездок с информацией о мероприятиях, логистике и запросах клиентов и команды.
  • Представляйте вице-президента в переписке и при согласовании вопросов, если на это получено разрешение.
  • Рассматривайте запросы, решайте вопросы в рамках политики компании и рекомендуйте передавать руководству дела, требующие его внимания.
  • Организуйте международные поездки и ведите учет расходов Cisco, оптимизируйте маршруты и координируйте поездки с авиакомпаниями.
  • Поддерживайте специальные проекты: проводите исследования и анализ, собирайте данные и готовьте отчеты.
  • Готовьте маршруты поездок и пояснения к ним, а также сопровождайте вице-президента на крупных корпоративных мероприятиях, например GSX.
  • Работайте с деликатными и конфиденциальными вопросами и материалами.
  • Обучайте новых помощников руководителей и административных сотрудников.
  • Участвуйте в межфункциональном сообществе помощников руководителей и возглавляйте административное сообщество организации.
  • Самостоятельно принимайте решения, действуйте в условиях неопределенности и предугадывайте потребности в поддержке вице-президента и организации.

Требования

  • Не менее пяти лет опыта административной работы.
  • Не менее двух лет опыта поддержки вице-президента или руководителя более высокого уровня.
  • Экспертное владение настольными приложениями Windows, включая Word, Excel и PowerPoint.
  • Опыт ведения календарей, планирования встреч и координации поездок.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
  • Умение выстраивать отношения с руководителями, старшими сотрудниками и клиентами на всех уровнях.
  • Навыки работы с веб-инструментами и электронной почтой.
  • Развитые навыки общения, взвешенное самостоятельное суждение, добросовестность и внимание к деталям.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Умение вести несколько задач одновременно, не теряя концентрации.
  • Желательно высшее образование со степенью BA/BS или эквивалентный опыт.
  • Желателен опыт работы в сфере высоких технологий.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
  • План 401(k) с доплатой Cisco.
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
  • Базовое страхование жизни.
  • Могут предоставляться ограниченные акции Cisco; они переходят в собственность при продолжении работы в компании.
  • Десять оплачиваемых праздничных дней за полный календарный год.
  • Один дополнительный плавающий выходной для сотрудников, не относящихся к категории освобожденных от оплаты сверхурочной работы.
  • Один оплачиваемый выходной в день рождения сотрудника.
  • Оплачиваемые выходные в период завершения года.
  • Четыре оплачиваемых дня для личного восстановления.
  • Шестнадцать дней оплачиваемого отпуска за полный календарный год для сотрудников, не относящихся к категории освобожденных от оплаты сверхурочной работы.
  • Для отвечающих условиям сотрудников категории освобожденных от оплаты сверхурочной работы действует гибкая программа отпусков без установленного лимита.
  • При приеме на работу и затем каждого 1 января предоставляется 80 часов больничного.
  • Можно перенести на следующий период до 80 неиспользованных часов больничного.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск доступен для решения срочных или экстренных семейных вопросов.
  • Можно выбрать до десяти оплачиваемых дней волонтерского отпуска за полный календарный год.
  • Для должностей вне сферы продаж могут предоставляться ежегодные премии.
  • Информация о льготах и дополнительных преимуществах размещена на сайте вакансий Cisco.

Похожие вакансии

Kraken Digital Asset Exchange

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Сотрудники
КриптовалютыФинансыФинтех

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть
Teladoc Health

Старший помощник руководителя технологического направления в Teladoc Health (удалённо, США)

Teladoc Health

Поддерживайте старших руководителей технологического направления Teladoc Health в развитии виртуальной медицинской помощи. Координируйте сложные графики, коммуникации, поездки, встречи, расходы и стратегические инициативы.

Открыть
DISCO

Исполнительный ассистент директора по технологиям и продуктам и старшего вице-президента по операционной деятельности

DISCO

Поддержка руководителей DISCO: расписание, поездки, проекты и отчетность. Участие в работе над юридическими технологиями на базе ИИ и электронным раскрытием доказательств.

Открыть
CrowdStrike

Удалённый исполнительный ассистент, операционная деятельность по доходам

CrowdStrike

Поддержка старшего вице-президента CrowdStrike по операционной деятельности в сфере доходов: планирование встреч, поездок, подготовка совещаний и координация приоритетов команды. Полная занятость, удалённая работа с западного побережья США.

Открыть
American Red Cross

Старший помощник руководителя, Американский Красный Крест — удалённая работа

American Red Cross

Оказывать конфиденциальную административную поддержку руководству Американского Красного Креста в удалённой работе на полной занятости. Управлять календарями, поездками, коммуникациями, встречами и стратегическими проектами по всей территории США.

Открыть