LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponsor för H1B-visumFöretagHårdvaraSäkerhet
Cisco är ett teknikföretag för företagsmarknaden med fokus på nätverk, säkerhet och digital infrastruktur. Produktportföljen omfattar routrar, switchar, optiska transceivrar, programmerbart kisel, plattformar för edge computing, Webex-samarbetsverktyg, produkter för observability, AI-aktiverad programvara och molnhanterade tjänster. Cisco betjänar företag, tjänsteleverantörer och myndigheter genom att stödja utformning, drift och säkerhet i storskaliga nätverk och datacenter med teknik, professionella tjänster, utbildning och löpande support.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till VP för portföljstrategi och marknadsföring

Stöd Cisco:s VP för portföljstrategi och marknadsföring genom att samordna scheman, resor, evenemang, konfidentiella ärenden och strategiska projekt.

USUSACAKalifornien
117 100 $ – 148 500 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till VP:ns avdelning för portföljstrategi och marknadsföring.
  • Hantera VP:ns kalender, lösa schemakonflikter, hålla reda på åtaganden och följa upp åtgärdspunkter.
  • Samordna talaruppdrag med kommunikationsteamet.
  • Organisera möten, inklusive dagordningar, lokaler, teknik, logistik, bakgrundsmaterial, anteckningar och uppföljningsåtgärder.
  • Sammanställa reseunderlag för internationella resor med information om evenemang, reselogistik samt önskemål från kunder och team.
  • Företräda VP:n i kommunikation och godkännanden när du har fått behörighet.
  • Granska förfrågningar, lösa frågor inom gällande policy och rekommendera ärenden som kräver ledningens uppmärksamhet.
  • Ordna internationella resor och hantera Cisco-utgifter, optimera resplaner och samordna med flygbolag.
  • Stödja särskilda projekt med research, analys, datainsamling och rapportförberedelser.
  • Förbereda resplaner och gå igenom dem, samt följa med VP:n vid större företagsevenemang som GSX.
  • Hantera känsliga och konfidentiella frågor och material.
  • Handleda nya Executive Administrative Assistants och administratörer.
  • Delta i det tvärfunktionella EA-nätverket och leda organisationens administrativa gemenskap.
  • Använda självständigt omdöme, hantera otydlighet och förutse VP:ns och organisationens stödbehov.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete.
  • Minst två års erfarenhet av att stödja en VP eller en högre chef.
  • Mycket goda kunskaper i Windows-program, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
  • Erfarenhet av kalenderhantering, mötesplanering och resesamordning.
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att bygga relationer med chefer, seniora medarbetare och kunder på alla nivåer.
  • Goda kunskaper i webb- och e-postverktyg.
  • Stark social kompetens, gott självständigt omdöme, integritet och sinne för detaljer.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och samtidigt behålla fokus.
  • Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet är meriterande.
  • Erfarenhet från högteknologibranschen är meriterande.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring.
  • 401(k)-plan med matchande bidrag från Cisco.
  • Betald föräldraledighet.
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring.
  • Grundläggande livförsäkring.
  • Cisco kan erbjuda tilldelning av begränsade aktieenheter som tjänas in vid fortsatt anställning.
  • Tio betalda helgdagar per helt kalenderår.
  • En rörlig helgdag för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • En betald ledig dag på medarbetarens födelsedag.
  • Betald helgstängning vid årets slut.
  • Fyra betalda lediga dagar för personligt välbefinnande.
  • Sexton semesterdagar per helt kalenderår för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • Berättigade anställda som är undantagna från övertidsregler omfattas av ett flexibelt semesterprogram utan fastställd gräns.
  • Åttio timmars sjukfrånvaro beviljas vid anställningens början och därefter varje 1 januari.
  • Upp till 80 outnyttjade sjukfrånvarotimmar kan föras över.
  • Ytterligare betald ledighet finns för kritiska situationer eller nödsituationer i familjen.
  • Möjlighet till tio valfria betalda volontärdagar per helt kalenderår.
  • Årliga bonusar kan förekomma för roller utanför försäljning.
  • Förmåner och personalförmåner listas på Ciscos karriärsida.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna