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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction auprès du vice-président Stratégie de portefeuille et Marketing

Assure le soutien du vice-président Stratégie de portefeuille et Marketing de Cisco en coordonnant les agendas, les déplacements, les événements, les sujets confidentiels et les projets stratégiques.

USÉtats-UnisCACalifornie
117 100 $ – 148 500 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Apporte un soutien administratif au bureau du vice-président chargé de la Stratégie de portefeuille et du Marketing.
  • Gère l’agenda du vice-président, résout les conflits d’horaires, suit les engagements et assure le suivi des actions à mener.
  • Coordonne les interventions comme conférencier avec l’équipe de communication.
  • Organise les réunions, notamment les ordres du jour, les lieux, la technologie, la logistique, les documents préparatoires, les comptes rendus et les actions de suivi.
  • Prépare des dossiers de voyage pour les déplacements internationaux, avec les détails des événements, la logistique des déplacements et les demandes des clients et des équipes.
  • Représente le vice-président dans les communications et les approbations lorsqu’elle ou il y est autorisé.
  • Filtre les demandes, résout les problèmes dans le cadre des politiques et recommande les sujets nécessitant l’attention de la direction.
  • Organise les déplacements internationaux et gère les dépenses Cisco, en optimisant les itinéraires et en coordonnant avec les compagnies aériennes.
  • Contribue aux projets spéciaux par des recherches, des analyses, la collecte de données et la préparation de rapports.
  • Prépare les itinéraires et en présente les détails; accompagne le vice-président lors de grands événements d’entreprise, tels que GSX.
  • Gère les sujets et documents sensibles et confidentiels.
  • Accompagne les nouveaux assistants de direction et administrateurs dans leur prise de fonction.
  • Participe au réseau transversal des assistants de direction et dirige la communauté administrative de l’organisation.
  • Fait preuve de discernement, sait gérer l’ambiguïté et anticipe les besoins de soutien du vice-président et de l’organisation.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans un environnement administratif.
  • Au moins deux ans d’expérience auprès d’un vice-président ou d’un cadre de niveau supérieur.
  • Maîtrise experte des applications de bureau Windows, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de la gestion d’agendas, de la planification de réunions et de la coordination de déplacements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à nouer des relations avec des cadres, des collaborateurs seniors et des clients de tous niveaux.
  • Solide maîtrise des outils web et de messagerie électronique.
  • Excellentes qualités relationnelles, discernement, intégrité et souci du détail.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches tout en restant concentré.
  • Un diplôme de niveau BA/BS ou une expérience équivalente est souhaitable.
  • Une expérience dans le secteur des hautes technologies est souhaitable.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k) avec contribution équivalente de Cisco.
  • Congé parental rémunéré.
  • Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance vie de base.
  • Des attributions d’unités d’actions restreintes Cisco peuvent être proposées et sont acquises avec la poursuite de l’emploi.
  • Dix jours fériés rémunérés par année civile complète.
  • Un jour férié flottant pour les salariés non-cadres.
  • Un jour de congé rémunéré à l’occasion de l’anniversaire du salarié.
  • Fermeture de fin d’année rémunérée.
  • Quatre jours de congé rémunérés pour le bien-être personnel.
  • Seize jours de vacances par année civile complète pour les salariés non-cadres.
  • Les salariés cadres admissibles bénéficient d’un programme de congés flexible sans limite définie.
  • Quatre-vingts heures de congé maladie sont accordées à l’embauche, puis chaque 1er janvier.
  • Jusqu’à 80 heures de congé maladie non utilisées peuvent être reportées.
  • Des congés rémunérés supplémentaires sont prévus pour les situations familiales critiques ou urgentes.
  • Dix jours de bénévolat rémunérés facultatifs par année civile complète.
  • Des primes annuelles peuvent être proposées pour les postes hors vente.
  • Les avantages et autres bénéfices sont répertoriés sur le site carrière de Cisco.

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