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Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.
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Executive Assistant für den VP of Portfolio Strategy and Marketing

Unterstützung des VP of Portfolio Strategy and Marketing bei der Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, vertraulichen Angelegenheiten und strategischen Projekten.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
117.100 $ – 148.500 $ / Jahr
RemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung des Büros des VP of Portfolio Strategy and Marketing.
  • Verwaltung des Kalenders des VP, Lösung von Terminkonflikten, Nachverfolgung von Verpflichtungen und Erinnerung an offene Aufgaben.
  • Koordination von Vorträgen und Auftritten mit dem Kommunikationsteam.
  • Organisation von Besprechungen einschließlich Tagesordnungen, Veranstaltungsorten, Technik, Logistik, Briefingunterlagen, Protokollen und Folgeaufgaben.
  • Zusammenstellung von Reiseunterlagen für internationale Reisen mit Veranstaltungsdetails, Reiselogistik sowie Anfragen von Kunden und Teams.
  • Vertretung des VP bei Kommunikation und Genehmigungen, sofern dazu ermächtigt.
  • Prüfung von Anfragen, Lösung von Anliegen im Rahmen geltender Richtlinien und Empfehlung von Themen, die die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung erfordern.
  • Organisation weltweiter Reisen und Verwaltung der Cisco-Ausgaben, Optimierung von Reiserouten und Abstimmung mit Fluggesellschaften.
  • Unterstützung besonderer Projekte durch Recherche, Analysen, Datenerhebung und Berichtserstellung.
  • Vorbereitung und Erläuterung von Reiseplänen sowie Begleitung des VP bei wichtigen Unternehmensveranstaltungen wie GSX.
  • Verwaltung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten und Unterlagen.
  • Einarbeitung und Coaching neuer Executive Administrative Assistants und Verwaltungsmitarbeitender.
  • Mitwirkung im funktionsübergreifenden EA-Netzwerk und Leitung der Verwaltungsgemeinschaft des Unternehmens.
  • Einsatz eigenständigen Urteilsvermögens, Umgang mit unklaren Situationen und vorausschauende Erkennung des Unterstützungsbedarfs des VP und der Organisation.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines VP oder einer höheren Führungskraft.
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows-Desktopanwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Besprechungsplanung und Reisekoordination.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Führungskräften, leitenden Mitarbeitenden und Kunden auf allen Ebenen aufzubauen.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Web- und E-Mail-Tools.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, fundiertes eigenständiges Urteilsvermögen, Integrität und Sorgfalt.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und dabei konzentriert zu bleiben.
  • Ein Bachelorabschluss (BA/BS) oder gleichwertige Berufserfahrung ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Hightech-Branche ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberbeitrag von Cisco.
  • Bezahlter Elternurlaub.
  • Kurz- und langfristige Absicherung bei Berufsunfähigkeit.
  • Grundlegende Lebensversicherung.
  • Cisco-Aktienzuteilungen in Form von Restricted Stock Units können verfügbar sein und werden bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis unverfallbar.
  • Zehn bezahlte Feiertage pro vollem Kalenderjahr.
  • Ein zusätzlicher flexibler Feiertag für nicht freigestellte Beschäftigte.
  • Ein bezahlter freier Tag zum Geburtstag der beschäftigten Person.
  • Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende.
  • Vier bezahlte freie Tage für das persönliche Wohlbefinden.
  • Sechzehn Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr für nicht freigestellte Beschäftigte.
  • Berechtigte freigestellte Beschäftigte erhalten ein flexibles Urlaubsprogramm ohne festgelegte Obergrenze.
  • Bei Arbeitsantritt und danach jeweils am 1. Januar werden 80 Stunden Krankheitszeit gewährt.
  • Bis zu 80 Stunden nicht genutzter Krankheitszeit können ins Folgejahr übertragen werden.
  • Zusätzliche bezahlte Freizeit ist bei dringenden oder kritischen familiären Angelegenheiten verfügbar.
  • Optional bis zu zehn bezahlte Freiwilligentage pro vollem Kalenderjahr.
  • Für nicht vertriebliche Positionen können jährliche Bonuszahlungen verfügbar sein.
  • Leistungen und Zusatzangebote sind auf der Karriereseite von Cisco aufgeführt.

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