Cisco
Cisco
Cisco — технологічна компанія, що зосереджується на корпоративних рішеннях у сфері мережевих технологій, безпеки та цифрової інфраструктури. Її портфоліо охоплює маршрутизатори, комутатори, оптичні трансивери, програмовані кремнієві рішення, платформи периферійних обчислень, інструменти для спільної роботи Webex, продукти для спостережуваності, програмне забезпечення з підтримкою штучного інтелекту та хмарні керовані сервіси. Cisco обслуговує підприємства, постачальників послуг і державні організації, підтримуючи проєктування, експлуатацію та захист великомасштабних мереж і центрів обробки даних за допомогою технологій, професійних послуг, навчання та постійної підтримки.

Помічник керівника віцепрезидента зі стратегії портфеля та маркетингу

Підтримуйте віцепрезидента Cisco зі стратегії портфеля та маркетингу: координуйте розклад, поїздки, заходи, конфіденційні питання та стратегічні проєкти.

Опис

  • Надавайте адміністративну підтримку офісу віцепрезидента зі стратегії портфеля та маркетингу.
  • Ведіть календар віцепрезидента, розв’язуйте конфлікти в розкладі, відстежуйте зобов’язання та контролюйте виконання завдань.
  • Координуйте виступи разом із командою з комунікацій.
  • Організовуйте зустрічі: готуйте порядок денний, добирайте місця й технології, розв’язуйте логістичні питання, готуйте довідкові матеріали й нотатки, контролюйте подальші дії.
  • Готуйте пакети матеріалів для міжнародних поїздок із деталями заходів, логістикою та запитами клієнтів і команди.
  • Представляйте віцепрезидента в комунікаціях і погодженнях, якщо маєте на це повноваження.
  • Опрацьовуйте запити, вирішуйте питання в межах політик компанії та рекомендуйте передавати керівництву справи, що потребують його уваги.
  • Організовуйте міжнародні поїздки й ведіть облік витрат Cisco, оптимізуйте маршрути та координуйте питання з авіакомпаніями.
  • Підтримуйте спеціальні проєкти: проводьте дослідження й аналіз, збирайте дані та готуйте звіти.
  • Готуйте маршрути поїздок і пояснення до них, а також супроводжуйте віцепрезидента на великих корпоративних заходах, як-от GSX.
  • Працюйте з делікатними й конфіденційними питаннями та матеріалами.
  • Наставляйте нових помічників керівників і адміністративних працівників.
  • Долучайтеся до міжфункціональної мережі помічників керівників і очолюйте адміністративну спільноту організації.
  • Самостійно ухвалюйте рішення, орієнтуйтеся в неоднозначних ситуаціях і передбачайте потреби віцепрезидента й організації в підтримці.

Вимоги

  • Щонайменше п’ять років досвіду адміністративної роботи.
  • Щонайменше два роки досвіду підтримки віцепрезидента або керівника вищого рівня.
  • Експертне володіння настільними застосунками Windows, зокрема Word, Excel і PowerPoint.
  • Досвід ведення календарів, планування зустрічей і координації поїздок.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації.
  • Здатність налагоджувати стосунки з керівниками, старшими працівниками й клієнтами всіх рівнів.
  • Впевнене користування вебінструментами та електронною поштою.
  • Розвинені навички міжособистісного спілкування, зважене самостійне судження, доброчесність і уважність до деталей.
  • Здатність працювати з конфіденційною інформацією.
  • Здатність виконувати кілька завдань одночасно, не втрачаючи зосередженості.
  • Бажаний ступінь бакалавра BA/BS або еквівалентний досвід.
  • Бажаний досвід роботи у сфері високих технологій.

Переваги

  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
  • План 401(k) зі внеском Cisco.
  • Оплачувана відпустка для батьків.
  • Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
  • Базове страхування життя.
  • Можуть надаватися обмежені акції Cisco; право на них набувається за умови продовження роботи в компанії.
  • Десять оплачуваних святкових днів за повний календарний рік.
  • Один додатковий плаваючий вихідний для працівників, на яких не поширюється звільнення від оплати понаднормової роботи.
  • Один оплачуваний вихідний у день народження працівника.
  • Оплачуваний період святкових вихідних наприкінці року.
  • Чотири оплачувані дні для особистого відновлення.
  • Шістнадцять днів оплачуваної відпустки за повний календарний рік для працівників, на яких не поширюється звільнення від оплати понаднормової роботи.
  • Для відповідних вимогам працівників, звільнених від оплати понаднормової роботи, діє гнучка програма відпусток без визначеного ліміту.
  • Під час працевлаштування та щороку 1 січня надається 80 годин лікарняного.
  • Можна перенести до 80 невикористаних годин лікарняного.
  • Додаткова оплачувана відпустка доступна для термінових або невідкладних сімейних обставин.
  • Можна обрати до десяти оплачуваних днів волонтерської відпустки за повний календарний рік.
  • Для посад поза сферою продажів можуть надаватися щорічні бонуси.
  • Інформацію про пільги та додаткові переваги розміщено на сайті кар’єри Cisco.

Схожі вакансії

Kraken Digital Asset Exchange

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Працівники
КриптовалютиФінансиФінтех

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити
Teladoc Health

Старший помічник керівника технологічного напряму в Teladoc Health (дистанційно, США)

Teladoc Health

Підтримуйте старших керівників технологічного напряму Teladoc Health у розвитку віртуальної медичної допомоги. Координуйте складні графіки, комунікації, поїздки, зустрічі, витрати та стратегічні ініціативи.

Відкрити
DISCO

Виконавчий асистент директора з технологій і продуктів та старшого віцепрезидента з операційної діяльності

DISCO

Підтримка керівників DISCO: планування, поїздки, проєкти та звітність. Участь у роботі над юридичними технологіями на основі ШІ та електронним розкриттям доказів.

Відкрити
CrowdStrike

Віддалений виконавчий асистент, операційна діяльність із доходів

CrowdStrike

Підтримка старшого віцепрезидента CrowdStrike з операційної діяльності у сфері доходів: планування графіка й подорожей, підготовка зустрічей та координація пріоритетів команди. Повна зайнятість, віддалена робота із західного узбережжя США.

Відкрити
American Red Cross

Старший помічник керівника, Американський Червоний Хрест — віддалена робота

American Red Cross

Надавати конфіденційну адміністративну підтримку керівництву Американського Червоного Хреста у віддаленій роботі на повну зайнятість. Керувати календарями, поїздками, комунікаціями, зустрічами та стратегічними проєктами по всій території США.

Відкрити