LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2CHälso- och sjukvårdSaaS
Teladoc Health är ett företag inom hälsoteknik som erbjuder virtuell vård via en digital plattform som kopplar samman patienter med vårdpersonal. Tjänsterna omfattar akut- och primärvård dygnet runt, terapi och psykiatri, stöd vid kroniska tillstånd som diabetes, högt blodtryck och viktkontroll, specialistkonsultationer samt friskvård. Teladoc Health samarbetar även med arbetsgivare, vårdförsäkringsplaner, sjukhus och hälso- och sjukvårdssystem för att tillhandahålla integrerade program för virtuell vård och tillhörande teknik i stor skala.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Executive Assistant inom teknik på Teladoc Health (distans, USA)

Stöd ledande teknikchefer på Teladoc Health i arbetet med att utveckla virtuell vård. Ansvara för komplexa kalendrar, kommunikation, resor, möten, utgifter och strategiska initiativ.

USUSA
85 000 $ – 95 000 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge strategiskt och löpande operativt stöd till ledande teknikchefer.
  • Hantera komplexa kalendrar för tre till fyra seniora chefer, förutse behov och lösa schemakrockar.
  • Bygg förtroendefulla arbetsrelationer med chefer, intressenter och affärspartner.
  • Samordna ledningsmöten, återkommande affärsaktiviteter, resor, evenemang, kommunikation och organisatoriska initiativ.
  • Planera och leda möten för chefer och team, ledningskonferenser, kundmöten, allmöten och särskilda evenemang.
  • Ordna inrikes och utrikes resor och hantera ändringar i resplaner.
  • Ta fram, redigera, granska och distribuera chefsmeddelanden, presentationer, rapporter, dagordningar, underlag och mötesmaterial.
  • Ansvara för utläggsrapporter, fakturahantering, budgetuppföljning och avstämningar.
  • Leda eller stödja särskilda projekt, operativa initiativ och tvärfunktionella program.
  • Följa upp leveranser, åtgärdspunkter och chefers åtaganden tills de är slutförda.
  • Undersöka ämnen, samla in data och sammanställa användbara underlag för chefers beslut.
  • Hålla elektroniska system, dokument och register organiserade och skydda konfidentiell information.
  • Företräda ledningen med professionalism, gott omdöme och höga krav på kvalitet.
  • Förbättra processer så att chefsstödet blir effektivare.
  • Resa ibland, upp till 10 % per år, utifrån verksamhetens och projektens behov.

Krav

  • Minst 10 års erfarenhet som chefsassistent med stöd till seniora chefer i en snabbföränderlig och komplex affärsmiljö.
  • Omfattande erfarenhet av att samtidigt stödja flera chefer i en virtuell arbetsmiljö.
  • Dokumenterad erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar, chefers resor, stora möten, ledningskonferenser och organisatoriska evenemang.
  • Gedigen erfarenhet av program- och projektledning.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.
  • Erfarenhet av rese- och utläggssystem som Concur eller motsvarande.
  • Förmåga att arbeta självständigt, använda gott omdöme och fatta beslut med begränsad vägledning.
  • Mycket god organisatorisk förmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive att skriva korrespondens åt chefer.
  • Affärsförståelse och förmåga att kommunicera med seniora chefer, externa partner, kunder och medarbetare.
  • Förmåga att bygga samarbetsrelationer mellan team och skapa förtroende som affärspartner.
  • God problemlösningsförmåga och ett proaktivt, lösningsorienterat arbetssätt.
  • Stor noggrannhet och engagemang för arbete av hög kvalitet.
  • Diskretion och integritet vid hantering av känslig och konfidentiell information.
  • Anpassningsförmåga, nyfikenhet, motståndskraft och trygghet med förändring, osäkerhet och skiftande prioriteringar.
  • Öppenhet för återkoppling och engagemang för kontinuerlig förbättring.
  • Erfarenhet av AI-baserade produktivitetsverktyg och verktyg för automatisering av arbetsflöden.
  • Erfarenhet från teknikbranschen, ett snabbväxande företag eller en liknande komplex företagsmiljö med chefsstöd är meriterande.
  • Kandidatexamen eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet är meriterande.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA nu och i framtiden utan visumsponsring.

Förmåner

  • Möjlighet att få prestationsbonus.
  • Flexibel semesterpolicy.
  • 80 timmars betald ledighet per år för sjukdom, trygghet och omsorgsansvar.
  • Förmånsprogram för anställda och familjer, enligt gällande behörighetsvillkor.
  • Möjligheter till karriärutveckling och tillväxt.
  • Inkluderande arbetsplats och gemenskap.
  • Enstaka resor, upp till 10 % per år, utifrån verksamhetens och projektens behov.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna