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Teladoc Health
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5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaB2CSaaS
Teladoc Health è un'azienda di tecnologia sanitaria che offre assistenza virtuale attraverso una piattaforma digitale che mette in contatto i pazienti con professionisti sanitari. I suoi servizi comprendono assistenza urgente e primaria 24 ore su 24, 7 giorni su 7, terapia e psichiatria, supporto per patologie croniche come diabete e ipertensione e per la gestione del peso, consulenze specialistiche e servizi di benessere. Teladoc Health collabora inoltre con datori di lavoro, piani sanitari, ospedali e sistemi sanitari per fornire programmi integrati di assistenza virtuale e tecnologie di supporto su larga scala.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior per la tecnologia presso Teladoc Health (da remoto, Stati Uniti)

Supporta i responsabili senior della tecnologia di Teladoc Health nello sviluppo dell’assistenza virtuale. Gestisci calendari complessi, comunicazioni, viaggi, riunioni, spese e iniziative strategiche.

USStati Uniti
85.000 $ – 95.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire supporto strategico e operativo quotidiano ai responsabili senior della tecnologia.
  • Gestire calendari complessi per tre o quattro dirigenti senior, anticipando le esigenze e risolvendo i conflitti.
  • Costruire rapporti di lavoro basati sulla fiducia con dirigenti, stakeholder e partner commerciali.
  • Coordinare riunioni di leadership, attività aziendali ricorrenti, viaggi, eventi, comunicazioni e iniziative organizzative.
  • Organizzare e condurre riunioni dirigenziali e di team, incontri fuori sede della leadership, incontri con i clienti, assemblee generali ed eventi speciali.
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali e gestire le modifiche agli itinerari.
  • Preparare, modificare, rivedere e distribuire comunicazioni dirigenziali, presentazioni, rapporti, ordini del giorno, briefing e materiali per le riunioni.
  • Supervisionare note spese, elaborazione delle fatture, monitoraggio del budget e riconciliazioni.
  • Guidare o supportare progetti speciali, iniziative operative e programmi interfunzionali.
  • Seguire le consegne, le attività da svolgere e gli impegni dei dirigenti fino al loro completamento.
  • Ricercare argomenti, raccogliere dati e preparare sintesi operative per orientare le decisioni dirigenziali.
  • Mantenere organizzati sistemi elettronici, documenti e registri, proteggendo le informazioni riservate.
  • Rappresentare la leadership dirigenziale con professionalità, buon senso e standard elevati.
  • Migliorare i processi per rendere il supporto dirigenziale più efficiente ed efficace.
  • Viaggiare occasionalmente, fino al 10% dell’anno, in base alle esigenze aziendali e dei progetti.

Requisiti

  • Almeno 10 anni di esperienza come assistente esecutivo a supporto di dirigenti senior in un contesto aziendale complesso e dinamico.
  • Esperienza significativa nel supportare contemporaneamente più dirigenti in un ambiente virtuale.
  • Comprovata esperienza nella gestione di calendari complessi, viaggi dirigenziali, riunioni di grandi dimensioni, incontri fuori sede ed eventi organizzativi.
  • Solida esperienza nella gestione di programmi e progetti.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.
  • Esperienza con piattaforme per viaggi e spese come Concur o sistemi equivalenti.
  • Capacità di lavorare in autonomia, usare buon senso e prendere decisioni con indicazioni minime.
  • Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, compresa la redazione di corrispondenza per i dirigenti.
  • Acume per gli affari e capacità di comunicare con dirigenti senior, partner esterni, clienti e dipendenti.
  • Capacità di costruire rapporti collaborativi tra i team e conquistare fiducia come partner aziendale.
  • Spiccate capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo e orientato alle soluzioni.
  • Attenzione scrupolosa ai dettagli e impegno per un lavoro di alta qualità.
  • Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
  • Adattabilità, curiosità, resilienza e disinvoltura di fronte a cambiamenti, ambiguità e priorità mutevoli.
  • Disponibilità a ricevere feedback e impegno per il miglioramento continuo.
  • Esperienza con strumenti di produttività e automazione dei flussi di lavoro basati sull’IA.
  • È preferibile un’esperienza nel settore tecnologico, in aziende ad alta crescita o in contesti aziendali di complessità analoga, a supporto di dirigenti.
  • È preferibile una laurea o una combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti ora e in futuro senza sponsorizzazione del visto.

Benefit

  • Idoneità a un bonus legato alle prestazioni.
  • Politica ferie flessibile.
  • 80 ore retribuite all’anno di congedo per malattia, sicurezza e assistenza a familiari.
  • Programma di benefit per dipendenti e famiglie, in base ai requisiti di idoneità.
  • Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
  • Ambiente di lavoro e comunità inclusivi.
  • Viaggi occasionali, fino al 10% dell’anno, in base alle esigenze aziendali e dei progetti.

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Fornisci supporto amministrativo senior all’ufficio del CEO di Kraken, coordinando calendari dei dirigenti, viaggi, budget, eventi e attività interfunzionali. Il ruolo è da remoto negli Stati Uniti e supporta una struttura dirigenziale con due co-CEO.

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