LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CChăm sóc sức khỏeSaaS
Teladoc Health là công ty công nghệ y tế cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa thông qua nền tảng kỹ thuật số kết nối bệnh nhân với các chuyên gia y tế. Các dịch vụ của công ty bao gồm chăm sóc khẩn cấp và chăm sóc ban đầu 24/7, trị liệu và tâm thần học, hỗ trợ các bệnh mạn tính như tiểu đường, tăng huyết áp và quản lý cân nặng, tư vấn với bác sĩ chuyên khoa và chăm sóc sức khỏe toàn diện. Teladoc Health cũng hợp tác với các nhà tuyển dụng, chương trình bảo hiểm y tế, bệnh viện và hệ thống y tế để cung cấp các chương trình chăm sóc sức khỏe từ xa tích hợp cùng công nghệ hỗ trợ trên quy mô lớn.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cấp cao về công nghệ tại Teladoc Health (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Hỗ trợ các lãnh đạo công nghệ cấp cao tại Teladoc Health trong hành trình phát triển dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tuyến. Quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác, cuộc họp, chi phí và các sáng kiến chiến lược.

USHoa Kỳ
85.000 $ – 95.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ vận hành chiến lược và hằng ngày cho các lãnh đạo công nghệ cấp cao.
  • Quản lý lịch trình phức tạp cho từ ba đến bốn lãnh đạo cấp cao, dự đoán nhu cầu và xử lý xung đột lịch.
  • Xây dựng mối quan hệ làm việc đáng tin cậy với lãnh đạo, các bên liên quan và đối tác kinh doanh.
  • Điều phối các cuộc họp lãnh đạo, hoạt động kinh doanh định kỳ, công tác, sự kiện, liên lạc và sáng kiến tổ chức.
  • Tổ chức và điều hành cuộc họp của lãnh đạo và nhóm, các buổi họp ngoài văn phòng, hoạt động với khách hàng, họp toàn thể và sự kiện đặc biệt.
  • Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, xử lý các thay đổi lịch trình.
  • Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát và phân phối thông tin liên lạc, bài thuyết trình, báo cáo, chương trình nghị sự, tài liệu tóm lược và tài liệu cuộc họp cho lãnh đạo.
  • Giám sát báo cáo chi phí, xử lý hóa đơn, theo dõi ngân sách và đối soát.
  • Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các dự án đặc biệt, sáng kiến vận hành và chương trình liên phòng ban.
  • Theo dõi các hạng mục bàn giao, việc cần thực hiện và cam kết của lãnh đạo cho đến khi hoàn tất.
  • Nghiên cứu chủ đề, thu thập dữ liệu và chuẩn bị các bản tóm tắt có thể áp dụng để hỗ trợ quyết định của lãnh đạo.
  • Sắp xếp hệ thống điện tử, tài liệu và hồ sơ, đồng thời bảo vệ thông tin mật.
  • Đại diện cho ban lãnh đạo với tác phong chuyên nghiệp, phán đoán sáng suốt và tiêu chuẩn cao.
  • Cải tiến quy trình để hoạt động hỗ trợ lãnh đạo hiệu quả và năng suất hơn.
  • Thỉnh thoảng đi công tác, tối đa 10% thời gian mỗi năm, tùy theo nhu cầu kinh doanh và dự án.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong môi trường kinh doanh phức tạp, nhịp độ nhanh.
  • Có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo cấp cao trong môi trường làm việc trực tuyến.
  • Có thành tích trong việc quản lý lịch trình phức tạp, công tác cho lãnh đạo, cuộc họp quy mô lớn, buổi họp ngoài văn phòng và sự kiện tổ chức.
  • Có kinh nghiệm vững vàng về quản lý chương trình và dự án.
  • Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint và SharePoint.
  • Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng quản lý công tác và chi phí như Concur hoặc hệ thống tương đương.
  • Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán sáng suốt và đưa ra quyết định với ít hướng dẫn.
  • Có kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh.
  • Có khả năng giao tiếp xuất sắc bằng văn bản và lời nói, bao gồm soạn thư từ thay mặt lãnh đạo.
  • Có hiểu biết kinh doanh và khả năng giao tiếp với lãnh đạo cấp cao, đối tác bên ngoài, khách hàng và nhân viên.
  • Có khả năng xây dựng mối quan hệ hợp tác giữa các nhóm và tạo dựng niềm tin với vai trò đối tác kinh doanh.
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chủ động tập trung vào giải pháp.
  • Chú ý cẩn thận đến chi tiết và cam kết tạo ra sản phẩm công việc chất lượng cao.
  • Thận trọng và liêm chính khi xử lý thông tin nhạy cảm, bảo mật.
  • Thích nghi tốt, ham học hỏi, kiên cường và thoải mái trước thay đổi, tình huống chưa rõ ràng và các ưu tiên biến động.
  • Sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cam kết cải tiến liên tục.
  • Có kinh nghiệm với các công cụ năng suất và tự động hóa quy trình làm việc ứng dụng AI.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong lĩnh vực công nghệ, công ty tăng trưởng nhanh hoặc môi trường doanh nghiệp phức tạp tương tự.
  • Ưu tiên có bằng cử nhân hoặc trình độ tương đương kết hợp với kinh nghiệm phù hợp.
  • Hiện tại và trong tương lai phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh thị thực.

Phúc lợi

  • Đủ điều kiện nhận thưởng theo hiệu suất.
  • Chính sách nghỉ phép linh hoạt.
  • Mỗi năm có 80 giờ nghỉ có lương vì lý do ốm đau, an toàn cá nhân hoặc chăm sóc người thân.
  • Chương trình phúc lợi dành cho nhân viên và gia đình, tùy điều kiện đủ tiêu chuẩn.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
  • Môi trường làm việc và cộng đồng hòa nhập.
  • Thỉnh thoảng đi công tác, tối đa 10% thời gian mỗi năm, tùy theo nhu cầu kinh doanh và dự án.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳTXTexas
17 $ – 27 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
Đám mâyVoIP

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Cisco

Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị

Cisco
Nhà tài trợ visa H1BAn ninhDoanh nghiệpPhần cứng
USHoa KỳCACalifornia
117.100 $ – 148.500 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ Phó Chủ tịch Chiến lược Danh mục và Tiếp thị của Cisco bằng cách điều phối lịch trình, công tác, sự kiện, công việc bảo mật và các dự án chiến lược.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở