Teladoc Healthは、デジタルプラットフォームを通じて患者と医療専門家をつなぎ、バーチャルケアを提供するヘルスケアテクノロジー企業です。サービスは、24時間365日の緊急診療およびプライマリケア、セラピーと精神科診療、糖尿病・高血圧・体重管理などの慢性疾患支援、専門医への相談、ウェルネスまで多岐にわたります。また、雇用主、医療保険プラン、病院、医療システムと連携し、統合型のバーチャルケアプログラムと、それを支えるテクノロジーを大規模に提供しています。
Teladoc Health シニアテクノロジーエグゼクティブアシスタント（米国リモート）
Teladoc Healthのシニアテクノロジーリーダーを支援し、バーチャルケアの推進に貢献します。 複雑な予定、コミュニケーション、出張、会議、経費、戦略的取り組みを統括します。
仕事内容
- シニアテクノロジーリーダーに戦略面および日々の業務運営面で支援を提供します。
- 3～4名のシニアエグゼクティブの複雑な予定を管理し、ニーズを先読みして競合を解消します。
- エグゼクティブ、関係者、ビジネスパートナーと信頼関係を築きます。
- リーダーシップ会議、定例業務、出張、イベント、コミュニケーション、組織的な取り組みを調整します。
- エグゼクティブやチームの会議、リーダーシップオフサイト、顧客との面談、全社集会、特別イベントを企画・運営します。
- 国内外の出張を手配し、旅程変更に対応します。
- エグゼクティブ向けの連絡文、プレゼンテーション、報告書、議題、ブリーフィング、会議資料を作成、編集、確認、配布します。
- 経費報告、請求書処理、予算管理、照合作業を統括します。
- 特別プロジェクト、業務改善の取り組み、部門横断プログラムを主導または支援します。
- 成果物、アクション項目、エグゼクティブの約束事項を完了までフォローします。
- トピックを調査し、データを収集して、エグゼクティブの意思決定に役立つ実行可能な要約を作成します。
- 電子システム、文書、記録を整理し、機密情報を保護します。
- 専門性、適切な判断力、高い基準をもってエグゼクティブリーダーシップを代表します。
- 業務プロセスを改善し、エグゼクティブ支援の効率と効果を高めます。
- 業務やプロジェクトの必要に応じ、年間最大10%程度の頻度で出張します。
応募要件
- 変化が速く複雑な事業環境でシニアエグゼクティブを支援した、エグゼクティブアシスタントとしての経験が10年以上あること。
- バーチャル環境で複数のエグゼクティブを同時に支援した豊富な経験。
- 複雑な予定、エグゼクティブの出張、大規模会議、オフサイト、組織イベントの管理経験。
- プログラムおよびプロジェクト管理の豊富な経験。
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePointを含むMicrosoft 365の高度なスキル。
- Concurなどの出張・経費管理プラットフォーム、または同等システムの使用経験。
- 自立して業務を進め、適切に判断し、最小限の指示で意思決定できること。
- 優れた組織力と、競合する優先事項を調整する能力。
- エグゼクティブ向け文書の起草を含む、優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- ビジネス感覚があり、シニアリーダー、社外パートナー、顧客、従業員とコミュニケーションできること。
- チームを越えて協力関係を築き、ビジネスパートナーとして信頼を得る能力。
- 高い問題解決力と、先を見越した解決志向の姿勢。
- 細部に注意を払い、高品質な仕事を徹底すること。
- 機微情報や機密情報を扱う際の慎重さと誠実さ。
- 変化、曖昧さ、優先順位の変動に柔軟かつ前向きに対応できる適応力、好奇心、粘り強さ。
- フィードバックを受け入れ、継続的な改善に取り組む姿勢。
- AIを活用した生産性向上ツールやワークフロー自動化ツールの使用経験。
- テクノロジー業界、急成長企業、または同様に複雑な企業環境でエグゼクティブを支援した経験があれば尚可。
- 学士号、または同等の教育と関連経験があれば尚可。
- 現在および将来にわたり、ビザのスポンサーを必要とせず米国で就労する資格があること。
福利厚生
- 業績ボーナスの対象となります。
- 柔軟な休暇制度。
- 毎年80時間の有給病気休暇、安全休暇、介護休暇。
- 資格要件に応じて、従業員と家族向けの福利厚生プログラムを利用できます。
- キャリア開発と成長の機会。
- インクルーシブな職場とコミュニティ。
- 業務やプロジェクトの必要に応じ、年間最大10%程度の頻度で出張します。
