LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2CHelsevesenSaaS
Teladoc Health er et helseteknologiselskap som tilbyr virtuell helsehjelp gjennom en digital plattform som kobler pasienter med helsepersonell. Tjenestene omfatter akutt- og primærhelsehjelp døgnet rundt, terapi og psykiatri, støtte ved kroniske tilstander som diabetes, høyt blodtrykk og vektkontroll, spesialistkonsultasjoner og velvære. Teladoc Health samarbeider også med arbeidsgivere, helseordninger, sykehus og helsesystemer for å tilby integrerte programmer for virtuell helsehjelp og tilhørende teknologi i stor skala.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior executiveassistent innen teknologi hos Teladoc Health (fjernarbeid, USA)

Støtt ledende teknologiledere hos Teladoc Health mens de videreutvikler virtuell helsehjelp. Håndter komplekse kalendere, kommunikasjon, reiser, møter, utgifter og strategiske initiativer.

USUSA
85 000 $ – 95 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi strategisk og daglig operativ støtte til ledende teknologiledere.
  • Håndter komplekse kalendere for tre til fire toppledere, forutse behov og løse planleggingskonflikter.
  • Bygg tillitsfulle arbeidsrelasjoner med ledere, interessenter og forretningspartnere.
  • Koordiner ledermøter, tilbakevendende forretningsaktiviteter, reiser, arrangementer, kommunikasjon og organisatoriske initiativer.
  • Planlegg og gjennomfør møter for ledere og team, ledersamlinger, kundemøter, allmøter og særskilte arrangementer.
  • Ordne innenlandske og internasjonale reiser, og håndter endringer i reiseplaner.
  • Utarbeid, rediger, gjennomgå og distribuer lederkommunikasjon, presentasjoner, rapporter, agendaer, orienteringer og møtemateriell.
  • Håndter utgiftsrapporter, fakturabehandling, budsjettoppfølging og avstemminger.
  • Led eller støtt særskilte prosjekter, operative initiativer og tverrfaglige programmer.
  • Følg opp leveranser, handlingspunkter og ledernes forpliktelser til de er fullført.
  • Undersøk temaer, samle inn data og utarbeid handlingsrettede sammendrag som grunnlag for lederbeslutninger.
  • Hold elektroniske systemer, dokumenter og registre organisert, og beskytt konfidensiell informasjon.
  • Representer ledergruppen profesjonelt, med godt skjønn og høye standarder.
  • Forbedre prosesser for å gjøre lederstøtten mer effektiv.
  • Reis av og til, opptil 10 % per år, etter virksomhetens og prosjektenes behov.

Krav

  • Minst 10 års erfaring som executiveassistent med støtte til toppledere i et hektisk og komplekst forretningsmiljø.
  • Betydelig erfaring med å støtte flere ledere samtidig i et virtuelt arbeidsmiljø.
  • Dokumentert erfaring med å håndtere komplekse kalendere, lederreiser, store møter, ledersamlinger og organisatoriske arrangementer.
  • Solid erfaring med program- og prosjektledelse.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint.
  • Erfaring med reise- og utgiftsplattformer som Concur eller tilsvarende systemer.
  • Evne til å arbeide selvstendig, bruke godt skjønn og ta beslutninger med minimal veiledning.
  • Svært gode organisatoriske evner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert å utarbeide korrespondanse for ledere.
  • Forretningsforståelse og evne til å kommunisere med toppledere, eksterne partnere, kunder og ansatte.
  • Evne til å bygge samarbeidsrelasjoner på tvers av team og oppnå tillit som forretningspartner.
  • Gode problemløsningsevner og en proaktiv, løsningsorientert tilnærming.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og engasjement for arbeid av høy kvalitet.
  • Diskresjon og integritet ved håndtering av sensitiv og konfidensiell informasjon.
  • Tilpasningsevne, nysgjerrighet, robusthet og trygghet med endring, tvetydighet og skiftende prioriteringer.
  • Åpenhet for tilbakemeldinger og engasjement for kontinuerlig forbedring.
  • Erfaring med AI-baserte produktivitetsverktøy og verktøy for automatisering av arbeidsflyt.
  • Erfaring fra teknologisektoren, en bedrift i sterk vekst eller tilsvarende komplekse selskaper med lederstøtte er ønskelig.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring er ønskelig.
  • Må ha rett til å arbeide i USA nå og i fremtiden uten visumsponsing.

Fordeler

  • Kvalifisert for prestasjonsbonus.
  • Fleksibel ferieordning.
  • 80 timer betalt fravær per år ved sykdom, behov for trygghet og omsorgsoppgaver.
  • Fordelsprogram for ansatte og familier, avhengig av kvalifisering.
  • Muligheter for karriereutvikling og vekst.
  • Inkluderende arbeidsplass og fellesskap.
  • Sporadiske reiser, opptil 10 % per år, etter virksomhetens og prosjektenes behov.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent
macOS

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne