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Teladoc Health
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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BB2CCuidados de saúdeSaaS
A Teladoc Health é uma empresa de tecnologia em saúde que oferece atendimento virtual por meio de uma plataforma digital que conecta pacientes a profissionais de saúde. Seus serviços incluem atendimento de urgência e atenção primária 24 horas por dia, 7 dias por semana; terapia e psiquiatria; suporte para condições crônicas, como diabetes, hipertensão e controle de peso; consultas com especialistas; e bem-estar. A Teladoc Health também trabalha com empregadores, planos de saúde, hospitais e sistemas de saúde para oferecer programas integrados de atendimento virtual e tecnologia de suporte em larga escala.
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Vagas da empresa

Assistente executiva sênior de tecnologia na Teladoc Health (remoto, EUA)

Dê suporte a líderes seniores de tecnologia da Teladoc Health enquanto avançam o atendimento virtual. Gerencie agendas complexas, comunicações, viagens, reuniões, despesas e iniciativas estratégicas.

USEstados Unidos
$ 85.000 – $ 95.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Prestar suporte estratégico e operacional no dia a dia a líderes seniores de tecnologia.
  • Gerenciar agendas complexas de três a quatro executivos seniores, antecipando necessidades e resolvendo conflitos.
  • Construir relações de trabalho de confiança com executivos, partes interessadas e parceiros de negócios.
  • Coordenar reuniões de liderança, atividades recorrentes de negócios, viagens, eventos, comunicações e iniciativas organizacionais.
  • Organizar e conduzir reuniões executivas e de equipe, encontros externos de liderança, interações com clientes, reuniões gerais e eventos especiais.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais e cuidar de alterações nos itinerários.
  • Preparar, editar, revisar e distribuir comunicações executivas, apresentações, relatórios, pautas, informes e materiais para reuniões.
  • Supervisionar relatórios de despesas, processamento de faturas, acompanhamento de orçamento e conciliações.
  • Liderar ou apoiar projetos especiais, iniciativas operacionais e programas multifuncionais.
  • Acompanhar entregas, itens de ação e compromissos executivos até a conclusão.
  • Pesquisar temas, reunir dados e preparar sínteses práticas para embasar decisões executivas.
  • Manter sistemas eletrônicos, documentos e registros organizados, protegendo informações confidenciais.
  • Representar a liderança executiva com profissionalismo, bom discernimento e altos padrões.
  • Aprimorar processos para tornar o suporte executivo mais eficiente e eficaz.
  • Viajar ocasionalmente, até 10% ao ano, conforme as necessidades do negócio e dos projetos.

Requisitos

  • Pelo menos 10 anos de experiência como assistente executiva, dando suporte a executivos seniores em um ambiente de negócios complexo e dinâmico.
  • Experiência substancial no suporte simultâneo a vários líderes executivos em um ambiente virtual.
  • Histórico de gestão de agendas complexas, viagens executivas, reuniões de grande porte, encontros externos e eventos organizacionais.
  • Forte experiência em gestão de programas e projetos.
  • Conhecimento avançado do Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.
  • Experiência com plataformas de viagem e despesas, como Concur ou sistemas equivalentes.
  • Capacidade de trabalhar com autonomia, usar bom discernimento e tomar decisões com orientação mínima.
  • Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes.
  • Excelente comunicação escrita e oral, incluindo a redação de correspondências para executivos.
  • Visão de negócios e capacidade de se comunicar com líderes seniores, parceiros externos, clientes e funcionários.
  • Capacidade de construir relações colaborativas entre equipes e conquistar confiança como parceira de negócios.
  • Forte capacidade de resolver problemas e abordagem proativa, focada em soluções.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e compromisso com um trabalho de alta qualidade.
  • Discrição e integridade ao lidar com informações delicadas e confidenciais.
  • Adaptabilidade, curiosidade, resiliência e conforto diante de mudanças, ambiguidades e prioridades em constante evolução.
  • Abertura a feedback e compromisso com a melhoria contínua.
  • Experiência com ferramentas de produtividade e automação de fluxos de trabalho baseadas em IA.
  • Experiência no setor de tecnologia, em empresas de alto crescimento ou em ambientes corporativos de complexidade semelhante, dando suporte a executivos, é desejável.
  • Bacharelado ou combinação equivalente de formação e experiência relevante é desejável.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos agora e no futuro, sem patrocínio de visto.

Benefícios

  • Elegibilidade para bônus por desempenho.
  • Política de férias flexível.
  • 80 horas por ano de licença remunerada por doença, segurança e cuidado de familiares.
  • Programa de benefícios para funcionários e suas famílias, sujeito aos critérios de elegibilidade.
  • Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
  • Ambiente de trabalho e comunidade inclusivos.
  • Viagens ocasionais, até 10% ao ano, conforme as necessidades do negócio e dos projetos.

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