LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CSaaSZdravstvena skrb
Teladoc Health je tehnološka tvrtka u području zdravstvene skrbi koja pruža virtualnu skrb putem digitalne platforme koja povezuje pacijente s medicinskim stručnjacima. Njezine usluge obuhvaćaju hitnu i primarnu zdravstvenu skrb dostupnu 24 sata dnevno, terapiju i psihijatriju, podršku osobama s kroničnim stanjima poput dijabetesa, hipertenzije i poteškoća s upravljanjem tjelesnom težinom, specijalističke konzultacije te programe za dobrobit. Teladoc Health surađuje i s poslodavcima, zdravstvenim osiguravateljima, bolnicama i zdravstvenim sustavima kako bi u velikom opsegu pružio integrirane programe virtualne skrbi i prateću tehnologiju.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Viši izvršni asistent za tehnologiju u Teladoc Healthu (rad na daljinu, SAD)

Podržavajte više tehnološke rukovoditelje u Teladoc Healthu dok unapređuju virtualnu zdravstvenu skrb. Upravljajte složenim kalendarima, komunikacijom, putovanjima, sastancima, troškovima i strateškim inicijativama.

USSjedinjene Američke Države
85.000 $ – 95.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Pružajte stratešku i svakodnevnu operativnu podršku višim tehnološkim rukovoditeljima.
  • Upravljajte složenim kalendarima za tri do četiri viša rukovoditelja, predviđajte njihove potrebe i rješavajte sukobe u rasporedu.
  • Gradite odnose povjerenja s rukovoditeljima, dionicima i poslovnim partnerima.
  • Koordinirajte sastanke vodstva, redovite poslovne aktivnosti, putovanja, događanja, komunikaciju i organizacijske inicijative.
  • Organizirajte i vodite sastanke rukovoditelja i timova, izdvojene sastanke vodstva, susrete s klijentima, sastanke za cijelu tvrtku i posebna događanja.
  • Organizirajte domaća i međunarodna putovanja te rješavajte promjene itinerara.
  • Pripremajte, uređujte, pregledavajte i distribuirajte komunikaciju rukovoditelja, prezentacije, izvješća, dnevne redove, sažetke i materijale za sastanke.
  • Nadzirite obračun troškova, obradu računa, praćenje proračuna i usklađivanja.
  • Vodite ili podržavajte posebne projekte, operativne inicijative i međufunkcijske programe.
  • Pratite isporuke, zadatke i obveze rukovoditelja do njihova dovršetka.
  • Istražujte teme, prikupljajte podatke i pripremajte sažete preporuke za donošenje odluka rukovoditelja.
  • Održavajte elektroničke sustave, dokumente i evidencije urednima te štitite povjerljive informacije.
  • Profesionalno predstavljajte izvršno vodstvo, uz dobro prosuđivanje i visoke standarde.
  • Unapređujte procese kako bi podrška rukovoditeljima bila učinkovitija i djelotvornija.
  • Povremeno putujte, do 10 % godišnje, u skladu s poslovnim i projektnim potrebama.

Zahtjevi

  • Najmanje 10 godina iskustva na poslovima izvršnog asistenta uz podršku višim rukovoditeljima u dinamičnom i složenom poslovnom okruženju.
  • Opsežno iskustvo u istodobnoj podršci većem broju rukovoditelja u virtualnom okruženju.
  • Dokazano iskustvo u upravljanju složenim kalendarima, putovanjima rukovoditelja, velikim sastancima, izdvojenim sastancima i organizacijskim događanjima.
  • Izvrsno iskustvo u upravljanju programima i projektima.
  • Napredno poznavanje paketa Microsoft 365, uključujući Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint.
  • Iskustvo s platformama za putovanja i troškove kao što je Concur ili sličnim sustavima.
  • Sposobnost samostalnog rada, dobrog prosuđivanja i donošenja odluka uz minimalne upute.
  • Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući sastavljanje dopisa u ime rukovoditelja.
  • Poslovna snalažljivost i sposobnost komunikacije s višim rukovoditeljima, vanjskim partnerima, klijentima i zaposlenicima.
  • Sposobnost izgradnje suradničkih odnosa među timovima i stjecanja povjerenja u ulozi poslovnog partnera.
  • Izvrsne vještine rješavanja problema te proaktivan pristup usmjeren na rješenja.
  • Pažnja posvećena detaljima i predanost kvalitetnom radu.
  • Diskrecija i integritet pri postupanju s osjetljivim i povjerljivim informacijama.
  • Prilagodljivost, znatiželja, otpornost i spremnost na promjene, nejasnoće i promjenjive prioritete.
  • Otvorenost za povratne informacije i predanost stalnom unapređenju.
  • Iskustvo s alatima za produktivnost i automatizaciju tijekova rada koji se temelje na umjetnoj inteligenciji.
  • Prednost je iskustvo u tehnološkom sektoru, brzorastućoj tvrtki ili jednako složenom korporativnom okruženju uz podršku rukovoditeljima.
  • Prednost je prvostupnička diploma ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva.
  • Potrebno je imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama sada i ubuduće, bez sponzorstva za vizu.

Pogodnosti

  • Mogućnost ostvarivanja bonusa za radni učinak.
  • Fleksibilna politika godišnjeg odmora.
  • 80 sati plaćenog dopusta godišnje zbog bolesti, sigurnosnih razloga ili skrbi za članove obitelji.
  • Program pogodnosti za zaposlenike i njihove obitelji, ovisno o ispunjavanju uvjeta.
  • Mogućnosti za razvoj karijere i napredovanje.
  • Inkluzivno radno okruženje i zajednica.
  • Povremena putovanja, do 10 % godišnje, ovisno o poslovnim i projektnim potrebama.

Povezani poslovi

Kraken Digital Asset Exchange

Viši izvršni asistent, ured CEO-a

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Zaposlenici
FinancijeFintechKripto
USSjedinjene Američke Države
72.600 $ – 145.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
macOS

Pruža višu administrativnu podršku uredu CEO-a tvrtke Kraken te koordinira kalendare rukovoditelja, putovanja, proračune, događanja i suradnju među timovima. Posao je na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama i pruža podršku modelu vodstva sa su-CEO-ima.

Otvori
National Oil and Lube News

Udaljeni virtualni asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveTXTeksas
17 $ – 27 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
OblakVoIP

Pružajte udaljenu administrativnu podršku tvrtki u Cedar Parku te koordinirajte komunikaciju, rasporede, putovanja, evidenciju i istraživanja. Posao uključuje i pripremu prezentacija te ulogu prve kontaktne točke za korisničku podršku.

Otvori
Archy

Izvršni asistent direktora te operativnog i tehnološkog direktora

Archy
51 – 200 Zaposlenici
SaaSUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
120.000 $ – 140.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Budite prvi izvršni asistent u Archyju i pružajte podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru. Pomozite izgraditi izvršne operacije u SaaS tvrtki za upravljanje stomatološkim ordinacijama.

Otvori
Zillow

Viši izvršni asistent za komunikacije — Zillow (rad na daljinu, SAD)

Zillow
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CE-trgovinaNekretnine
USSjedinjene Američke Države
122.000 $ – 195.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Surađujte s voditeljima komunikacija u Zillowu i pružajte podršku poslovima odjela Corporate Affairs. Koordinirajte kalendare, projekte, proračune, događanja i tijekove rada uz primjenu umjetne inteligencije.

Otvori