Teladoc Health 是一家医疗科技公司，通过连接患者与医疗专业人员的数字平台提供虚拟医疗服务。其服务涵盖全天候急诊和初级医疗、心理治疗与精神科服务、糖尿病、高血压和体重管理等慢性疾病支持、专科咨询及健康管理。Teladoc Health 还与雇主、健康保险计划、医院和医疗系统合作，提供规模化的一体化虚拟医疗项目及相关技术支持。
Teladoc Health 高级技术高管助理（美国远程）
为 Teladoc Health 的高级技术领导者提供支持，助力推进虚拟医疗服务。 负责复杂日程、沟通、差旅、会议、费用及战略项目。
描述
- 为高级技术领导者提供战略性及日常运营支持。
- 管理三至四位高级管理人员的复杂日程，预判需求并协调冲突。
- 与高管、利益相关方和业务合作伙伴建立互信的工作关系。
- 协调领导层会议、定期业务活动、差旅、活动、沟通和组织计划。
- 组织并主持高管及团队会议、领导层外出会议、客户交流、全员大会和特别活动。
- 安排国内及国际差旅，并处理行程变更。
- 准备、编辑、审阅并分发高管沟通材料、演示文稿、报告、议程、简报和会议资料。
- 管理费用报告、发票处理、预算跟踪和账目核对。
- 牵头或支持特别项目、运营计划及跨职能项目。
- 跟进交付事项、行动项和高管承诺，直至完成。
- 研究相关主题、收集数据并准备可供采取行动的摘要，以支持高管决策。
- 整理电子系统、文件和记录，并保护机密信息。
- 以专业态度、稳健判断和高标准代表高管领导层。
- 改进流程，提高高管支持工作的效率和成效。
- 根据业务和项目需要偶尔出差，每年最多占工作时间的 10%。
任职要求
- 至少 10 年高管助理经验，曾在节奏快、业务复杂的环境中支持高级管理人员。
- 拥有在虚拟办公环境中同时支持多位高管的丰富经验。
- 具备管理复杂日程、高管差旅、大型会议、外出会议和组织活动的经验。
- 具备扎实的项目及计划管理经验。
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint。
- 有使用 Concur 等差旅与费用平台或类似系统的经验。
- 能够独立工作，运用稳健判断，并在很少指导的情况下作出决策。
- 组织能力出色，能够平衡相互竞争的优先事项。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力，包括为高管起草信函。
- 具备商业敏锐度，能够与高级领导者、外部合作伙伴、客户和员工沟通。
- 能够跨团队建立协作关系，并作为业务合作伙伴赢得信任。
- 问题解决能力强，积极主动并专注于解决方案。
- 注重细节，致力于提供高质量工作。
- 处理敏感和机密信息时谨慎且诚信。
- 适应力强、求知欲旺盛、坚韧，能够从容应对变化、模糊情形和优先事项调整。
- 乐于接受反馈，并致力于持续改进。
- 有使用基于人工智能的生产力和工作流自动化工具的经验。
- 有科技行业、高增长公司或类似复杂企业环境中的高管支持经验者优先。
- 拥有学士学位，或具备相当的教育背景与相关经验者优先。
- 目前及未来均须获准在美国工作，且无需雇主提供签证担保。
福利待遇
- 符合绩效奖金资格。
- 灵活的休假政策。
- 每年提供 80 小时带薪病假、安全假和照护者假。
- 为员工及其家庭提供福利计划，具体资格条件适用。
- 职业发展与成长机会。
- 包容的工作环境与社区。
- 根据业务和项目需要偶尔出差，每年最多占工作时间的 10%。
