LogoFresh Jobs Ahead
Teladoc Health
Teladoc Health
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2CGezondheidszorgSaaS
Teladoc Health is een technologiebedrijf voor de gezondheidszorg dat virtuele zorg levert via een digitaal platform waarop patiënten met medische professionals in contact komen. Het aanbod omvat 24/7 acute en eerstelijnszorg, therapie en psychiatrie, ondersteuning bij chronische aandoeningen zoals diabetes, hoge bloeddruk en gewichtsbeheersing, consulten met specialisten en welzijnsdiensten. Teladoc Health werkt ook samen met werkgevers, zorgverzekeraars, ziekenhuizen en zorgstelsels om geïntegreerde programma’s voor virtuele zorg en de bijbehorende technologie op grote schaal aan te bieden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior executive assistant technologie bij Teladoc Health (remote, VS)

Ondersteun de senior technologieleiders van Teladoc Health bij de verdere ontwikkeling van virtuele zorg. Beheer complexe agenda’s, communicatie, reizen, vergaderingen, uitgaven en strategische initiatieven.

USVerenigde Staten
$ 85.000 – $ 95.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Bied strategische en dagelijkse operationele ondersteuning aan senior technologieleiders.
  • Beheer complexe agenda’s voor drie tot vier senior executives, anticipeer op behoeften en los conflicten op.
  • Bouw vertrouwensrelaties op met executives, belanghebbenden en zakenpartners.
  • Coördineer leiderschapsvergaderingen, terugkerende bedrijfsactiviteiten, reizen, evenementen, communicatie en organisatiebrede initiatieven.
  • Organiseer en leid vergaderingen voor executives en teams, leiderschapsbijeenkomsten buiten kantoor, klantafspraken, townhalls en speciale evenementen.
  • Regel binnenlandse en internationale reizen en verwerk wijzigingen in reisplannen.
  • Stel communicatie, presentaties, rapporten, agenda’s, briefings en vergaderstukken voor executives op, bewerk en controleer ze, en verspreid ze.
  • Beheer onkostendeclaraties, factuurverwerking, budgetbewaking en aansluitingen.
  • Leid speciale projecten, operationele initiatieven en programma’s met meerdere functies, of ondersteun deze.
  • Volg actiepunten, taken en toezeggingen van executives op tot ze zijn afgerond.
  • Doe onderzoek, verzamel gegevens en maak bruikbare samenvattingen ter ondersteuning van beslissingen van executives.
  • Houd elektronische systemen, documenten en administratie op orde en bescherm vertrouwelijke informatie.
  • Vertegenwoordig de directie professioneel, met goed beoordelingsvermogen en hoge standaarden.
  • Verbeter processen om de ondersteuning van executives efficiënter en effectiever te maken.
  • Reis af en toe, tot 10% per jaar, afhankelijk van de bedrijfs- en projectbehoeften.

Vereisten

  • Minimaal 10 jaar ervaring als executive assistant ter ondersteuning van senior executives in een dynamische, complexe zakelijke omgeving.
  • Ruime ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere leidinggevenden in een virtuele werkomgeving.
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda’s, zakenreizen voor executives, grote vergaderingen, bijeenkomsten buiten kantoor en organisatie-evenementen.
  • Ruime ervaring met programma- en projectmanagement.
  • Gevorderde vaardigheden met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
  • Ervaring met reis- en onkostenplatforms zoals Concur of vergelijkbare systemen.
  • Zelfstandig kunnen werken, goed beoordelingsvermogen gebruiken en met minimale aansturing beslissingen nemen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waaronder het opstellen van correspondentie voor executives.
  • Zakelijk inzicht en het vermogen om te communiceren met senior leiders, externe partners, klanten en medewerkers.
  • Vermogen om samenwerkingsrelaties op te bouwen tussen teams en als zakenpartner vertrouwen te winnen.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak.
  • Oog voor detail en streven naar werk van hoge kwaliteit.
  • Discretie en integriteit bij het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
  • Aanpassingsvermogen, nieuwsgierigheid, veerkracht en gemak met verandering, onduidelijkheid en wisselende prioriteiten.
  • Openstaan voor feedback en streven naar voortdurende verbetering.
  • Ervaring met AI-productiviteitstools en tools voor workflowautomatisering.
  • Ervaring in de technologiesector, bij een snelgroeiend bedrijf of in een vergelijkbaar complexe onderneming, met ondersteuning van executives, is een pré.
  • Een bachelordiploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring is een pré.
  • Moet nu en in de toekomst bevoegd zijn om zonder visumsponsoring in de Verenigde Staten te werken.

Voordelen

  • Komt in aanmerking voor een prestatiebonus.
  • Flexibele vakantieregeling.
  • Jaarlijks 80 uur betaald verlof voor ziekte, veiligheid en zorgtaken.
  • Arbeidsvoorwaardenprogramma voor medewerkers en gezinnen, afhankelijk van de voorwaarden voor deelname.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en groei.
  • Inclusieve werkplek en gemeenschap.
  • Af en toe reizen, tot 10% per jaar, afhankelijk van de bedrijfs- en projectbehoeften.

Gerelateerde vacatures