Kraken Digital Asset Exchangeは、2011年に設立されたグローバルな暗号資産・フィンテック企業です。同社のプラットフォームでは、ビットコインやイーサリアムを含む200種類以上のデジタル資産を売買でき、初心者から経験豊富なトレーダーまで利用できるツールを提供しています。サービスには、高度な取引インターフェース、証拠金取引、店頭取引、個人および機関投資家向けのカストディソリューションが含まれます。Krakenは、安全性、流動性、準備金証明による透明性、24時間体制のカスタマーサポートを重視し、国際市場で事業を展開しています。Krakenでの仕事は、デジタル資産取引および金融サービスのインフラストラクチャの開発・運用に関わるものであり、使命に根ざした価値観を掲げ、暗号資産に伴うリスクと規制の違いを認識する企業の一員として働くことを意味します。
CEOオフィス シニアエグゼクティブアシスタント
KrakenのCEOオフィスで上級管理職をサポートし、役員の予定、出張、予算、イベント、部門横断業務を調整します。 米国内のリモート勤務で、共同CEO体制を支援する職種です。
仕事内容
- CEOオフィスの上級管理職および共同CEO体制に対し、高度な事務サポートを提供する
- 他のエグゼクティブアシスタントと連携して情報を共有し、各リーダーに一貫した支援を提供する
- チーム内で関係を築き、窓口として役員へのアクセスを管理する
- リーダーのニーズや潜在的な問題を予測し、代替策を準備して、限られた指示のもとで問題を解決する
- 複雑で変化の多い予定、会議、ロジスティクス、期限、依頼を管理する
- 会議、講演、出張、プロジェクト、取り組みに関するブリーフィング資料、議題、議事録、記録を作成する
- 航空機、地上交通、宿泊、ビザ、税関、フライトスケジュール、搭乗者名簿、ケータリングを含む国内外の出張を手配する
- 優先事項、天候、遅延などの状況が変わる際、出張状況を追跡して手配をリアルタイムで更新する
- 部門横断のプロジェクトやイベントを調整し、スケジュール、成果物、関係者との連携を管理するとともに、イベントおよびセキュリティチームと協力する
- 業務プロセスを効率化し、役員の業務効率を高める方法を見つける
- チームのタスク、予算、会議予定を追跡し、期限と成果物が計画どおり進むようにする
- 新しいチームメンバーの受け入れと業務習得を支援する
- 経費報告書、発注書、予算照合、領収書、請求書を処理する
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、管理マネージャー、または類似職種として上級管理職を支援した経験が8年以上あること
- CEOオフィスまたは複数の役員を支援する体制での経験があれば尚可
- 機密情報を守秘し、慎重かつプロフェッショナルに取り扱えること
- 優れた組織力と細部への高い注意力
- 変化の速い環境で、厳しい期限と複数の優先事項に対応できること
- 業務改善および問題解決に関する優れたスキル
- 迅速に行動し、タスクを速やかに完了できること
- Google Suite、Microsoft Office、Adobe Suite、macOSを高度に使いこなせること
- コミュニケーション戦略、役員対応、リーダーシップ環境に関する知識
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- すべてのタイムゾーンに対応して柔軟に勤務できること
- 予算管理、出張調整、イベント企画、関係者対応の経験があれば尚可
- 勤務する都市と国を選択すること
- 就労許可のスポンサーシップが必要かどうかを明記すること
福利厚生
- ボーナス制度
- 株式報酬制度
- ウェルネス手当
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k)プラン
- 入社後、Krakenの製品を個人利用可能
