LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BB2CCommercio elettronicoImmobiliare
Zillow gestisce un marketplace immobiliare che aiuta le persone a scoprire case, appartamenti e altri immobili in vendita o in affitto. La sua piattaforma combina gli annunci immobiliari con strumenti pratici per confrontare le opzioni, stimare le rate del mutuo e mettersi in contatto con i professionisti del settore. Zillow offre inoltre gli Zestimates, stime generate da algoritmi del valore di mercato di un’abitazione, fornendo ad acquirenti, venditori, affittuari, agenti e mediatori dati utili per supportare le decisioni immobiliari.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior, Comunicazione — Zillow (da remoto, Stati Uniti)

Collabora con i dirigenti della Comunicazione di Zillow e supporta le attività di Affari societari. Coordina calendari, progetti, budget, eventi e flussi di lavoro basati sull’IA.

USStati Uniti
122.000 $ – 195.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Collabora con il vicepresidente senior della Comunicazione e fornisci ulteriore supporto al vicepresidente degli Affari esterni e della Comunicazione aziendale.
  • Gestisci calendari dirigenziali complessi, bilancia priorità concorrenti e risolvi conflitti di agenda.
  • Rappresenta la Comunicazione con i dirigenti senior, i team partner, gli altri assistenti e le parti interessate esterne.
  • Affronta le sfide operative e di definizione delle priorità, guidando le parti interessate verso una soluzione.
  • Monitora le priorità del team, individua lacune e rischi operativi e assicura che le attività vengano portate a termine.
  • Guida progetti complessi, processi di revisione e approvazione e iniziative dall’ambiguità al completamento.
  • Rafforza i ritmi operativi, i processi e i sistemi del team Comunicazione.
  • Supervisiona budget, ordini di acquisto, spese, approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori.
  • Sviluppa e implementa flussi di lavoro basati su IA, automazione e tecnologia che riducano il lavoro manuale.
  • Anticipa le esigenze, le decisioni, le riunioni e i follow-up dei dirigenti; prepara il contesto e i materiali pertinenti.
  • Crea presentazioni, ordini del giorno, riepiloghi, briefing preparatori e piani a ritroso per i dirigenti.
  • Guida la realizzazione di zRetreats, riunioni plenarie, incontri della leadership e altri eventi di grande impatto per il team.
  • Coordina calendari, viaggi, spese, approvvigionamenti e la logistica correlata dei dirigenti.
  • Costruisci relazioni nella comunità degli assistenti di Zillow e fai da mentore agli altri assistenti.

Requisiti

  • Hai oltre 10 anni di esperienza progressiva nell’assistenza ai dirigenti, compresa una significativa esperienza di supporto diretto a dirigenti senior in organizzazioni complesse e dinamiche.
  • Hai dimostrato di saper gestire progetti complessi e iniziative operative.
  • Assumi l’iniziativa in modo proattivo, dimostri responsabilità e anticipi le esigenze.
  • Comunichi con efficacia, sai influenzare gli altri e gestisci le relazioni con le parti interessate.
  • Usi buon senso e discrezione nel trattare informazioni riservate, sensibili e non pubbliche.
  • Hai esperienza nella gestione di budget e processi finanziari, incluso il monitoraggio delle spese, degli ordini di acquisto e del coordinamento con Finanza, Approvvigionamenti e fornitori.
  • Hai una padronanza avanzata di Google Workspace e della creazione di presentazioni.
  • Hai familiarità con la tecnologia e sai apprendere l’uso di nuovi strumenti.
  • Mostri curiosità ed esperienza nella sperimentazione di IA e automazione, nonché la capacità di creare o imparare a creare flussi di lavoro semplici.
  • Dimostri curiosità per il business e consapevolezza delle dinamiche organizzative.
  • Supporti dirigenti e parti interessate in diversi fusi orari e ti adatti a cambiamenti dell’ultimo minuto ed esigenze urgenti.
  • Adatti l’orario di lavoro alle agende dei dirigenti senior.
  • Risiedi in uno dei 50 stati degli Stati Uniti, salvo eccezioni limitate.

Benefit

  • Lavoro da remoto da una località a scelta, senza una sede aziendale permanente.
  • Idoneità a ricevere assegnazioni azionarie.
  • I viaggi annuali possono arrivare fino al 25%.
  • Accesso alla flessibilità del lavoro distribuito di Cloud HQ.
  • Pari opportunità di lavoro e supporto per le esigenze di accomodamento.

Offerte correlate

Kraken Digital Asset Exchange

Assistente esecutivo senior, ufficio del CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Dipendenti
CriptoFinanzaFintech
USStati Uniti
72.600 $ – 145.200 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione
macOS

Fornisci supporto amministrativo senior all’ufficio del CEO di Kraken, coordinando calendari dei dirigenti, viaggi, budget, eventi e attività interfunzionali. Il ruolo è da remoto negli Stati Uniti e supporta una struttura dirigenziale con due co-CEO.

Apri