National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
تغطي National Oil and Lube News (NOLN) قطاع تغيير الزيت وصيانة المركبات، وتخاطب المتخصصين والشركات في مجال السيارات. وتنشر أخبارًا عن مستجدات القطاع ورؤى عملية حول كفاءة خدمات الصيانة والتطورات في تقنيات العناية بالسيارات.

مساعد افتراضي عن بُعد

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة في سيدار بارك، بما يشمل تنسيق الاتصالات والجداول والسفر والسجلات والأبحاث. يشمل الدور أيضًا إعداد العروض التقديمية والعمل كنقطة اتصال أولى لخدمة العملاء.

الوصف

  • إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة.
  • تنسيق مواعيد الاجتماعات.
  • ترتيب حجوزات السفر والإقامة.
  • الحفاظ على قوائم جهات الاتصال.
  • إعداد جداول بيانات العملاء وتحديث السجلات الرقمية باستمرار.
  • تنظيم جداول المديرين.
  • إجراء أبحاث السوق.
  • إعداد العروض التقديمية حسب التكليف.
  • الإجابة عن الاستفسارات الإدارية للموظفين.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى لخدمة العملاء.
  • إدارة المشاريع الإدارية وإنجاز عمل عالي الجودة بأقل قدر من الإشراف.

المتطلبات

  • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في وظيفة مماثلة.
  • الإلمام بالأدوات والخدمات الحالية، بما في ذلك مشاركة سطح المكتب والخدمات السحابية وتقنية الصوت عبر بروتوكول الإنترنت.
  • معرفة بالتقويمات عبر الإنترنت وأدوات الجدولة مثل تقويم Google.
  • مهارات تواصل ممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل الفورية.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت.
  • مهارات تنظيمية متطورة.
  • شهادة الثانوية العامة.
  • اتصال موثوق وعالي السرعة بالإنترنت.
  • خبرة في منصات التواصل مثل Skype.

المزايا

  • جدول عمل مرن.
  • خطة 401(k) أو خطة تقاعد.
  • تأمين على البصر.
  • تأمين على الأسنان.

وظائف ذات صلة

Kraken Digital Asset Exchange

مساعد تنفيذي أول، مكتب الرئيس التنفيذي

Kraken Digital Asset Exchange

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح
Archy

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني

Archy

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

فتح
Zillow

مساعد تنفيذي أول، الاتصالات — Zillow (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Zillow

تعاون مع قيادات الاتصالات في Zillow وادعم عمليات الشؤون المؤسسية. نسّق الجداول والمشاريع والميزانيات والفعاليات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

فتح
Fictiv

مساعد تنفيذي للمؤسس

Fictiv

اعمل عن قرب مع مؤسس شركة Fictiv، المزودة لحلول التصنيع الرقمي، من خلال إدارة المواعيد والاتصالات والسفر والمبادرات الاستراتيجية.

فتح
Mozilla

مساعد تنفيذي أول، موزيلا (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Mozilla

تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد لثلاثة من قادة التكنولوجيا في موزيلا المسؤولين عن البنية التحتية وتقنية المعلومات والأمن. تنسيق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والنفقات والعمليات التنفيذية عبر المناطق الزمنية للولايات المتحدة.

فتح