遠端虛擬助理
為 Cedar Park 的一家公司提供遠端行政支援，協調溝通、行程、差旅、紀錄和研究工作。 工作也包括準備簡報，並擔任客戶服務的初步聯絡窗口。
說明
- 管理收到的電子郵件和電話。
- 協調會議行程。
- 安排差旅和住宿預訂。
- 維護聯絡人清單。
- 製作客戶試算表並即時更新數位紀錄。
- 安排主管的行事曆。
- 進行市場研究。
- 依指派製作簡報。
- 回覆員工的行政問題。
- 擔任客戶服務的第一聯絡窗口。
- 管理行政專案，並在極少監督下交付高品質成果。
職位要求
- 具備虛擬助理或類似職務的相關經驗。
- 熟悉目前使用的工具和服務，包括桌面分享、雲端服務和 VoIP。
- 了解線上行事曆和排程工具，例如 Google 日曆。
- 具備出色的電話、電子郵件和即時訊息溝通能力。
- 具備良好的時間管理能力。
- 具備完善的組織能力。
- 高中畢業。
- 擁有穩定的高速網路連線。
- 有使用 Skype 等通訊平台的經驗。
福利待遇
- 彈性的工作時間。
- 401(k) 或退休計畫。
- 視力保險。
- 牙科保險。
