Mozilla
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A Mozilla é uma organização sem fins lucrativos de software e internet que trabalha para manter a web aberta, acessível e voltada para as pessoas usuárias. Mais conhecida pelo Firefox, a Mozilla desenvolve produtos como Mozilla VPN, Firefox Relay e Mozilla Monitor, com foco em privacidade, segurança, velocidade e controle por parte das pessoas usuárias. Seu trabalho também abrange software de código aberto, inovação em inteligência artificial e defesa dos direitos digitais, incluindo esforços para promover tecnologias confiáveis, o desenvolvimento responsável de IA e mais responsabilidade em todo o setor de tecnologia.

Assistente executivo(a) sênior, Mozilla (remoto, EUA)

Presta suporte executivo remoto a três lideranças de tecnologia da Mozilla responsáveis por infraestrutura, TI e segurança. Coordena agendas, viagens, reuniões, despesas e operações executivas em diferentes fusos horários dos EUA.

Descrição

  • Atua como principal ponto de contato para executivos, suas equipes e parceiros, mantendo a comunicação e os acompanhamentos em dia.
  • Protege informações confidenciais com bom senso e discrição.
  • Gerencia agendas, viagens nacionais e internacionais e relatórios de despesas.
  • Dá suporte a executivos que trabalham em diferentes fusos horários dos EUA.
  • Organiza reuniões internas e externas.
  • Organiza a logística e os eventos de semanas de trabalho e encontros externos de equipes e executivos.
  • Constrói relações de confiança em toda a organização por meio de comunicação frequente, atenção às necessidades das partes interessadas e acompanhamento confiável.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência administrativa em uma empresa de tecnologia com várias unidades, dando suporte a um ou mais executivos em tarefas como viagens, despesas e gestão de agendas.
  • Experiência na coordenação com equipes externas em situações delicadas e de alto impacto.
  • Grande atenção aos detalhes, facilidade para lidar com ambiguidades e postura colaborativa em relação à cultura da equipe.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas.
  • Experiência com o Google Suite.
  • Compromisso com os valores da Mozilla: acolher diferenças, construir relações, participar com responsabilidade e demonstrar garra.

Benefícios

  • Planos de bônus baseados no desempenho para funcionários elegíveis, refletindo o sucesso compartilhado da equipe.
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
  • Contribuições para aposentadoria com aquisição imediata de 100% dos valores, com ou sem contribuição própria.
  • Dias trimestrais de bem-estar para toda a empresa.
  • Feriados específicos de cada país e um dia de folga no aniversário.
  • Auxílio único para escritório em casa.
  • Orçamento anual para desenvolvimento profissional.
  • Auxílio trimestral para bem-estar.
  • Licença parental remunerada.
  • Programa de bônus por indicação de funcionários.
  • Benefícios adicionais, como seguro de vida e de morte acidental e desmembramento, cobertura por incapacidade e programa de assistência ao funcionário; as opções variam conforme o país.

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