Grainger on laajan valikoiman jakelija, joka palvelee organisaatioita Pohjois-Amerikassa, Japanissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Sen liiketoiminta keskittyy kunnossapidon, korjausten ja operatiivisen toiminnan tuotteisiin ja palveluihin: suoraan saatavilla on noin 2 miljoonaa tuotetta, ja verkkopalvelujen kautta tarjolla on pääsy miljooniin muihin tuotteisiin. Grainger palvelee yli 4,5 miljoonaa asiakasta ja yhdistää jakelualan asiantuntemuksen, asiakaspalvelun ja teknologian auttaakseen yrityksiä hallitsemaan välttämättömiä tarvikkeita ja pitämään toimintansa käynnissä.
Alueellinen myyntiassistentti, Illinois (etätyö)
Avustat Graingerin alueellisia myyntijohtajia hallinnollisissa tehtävissä ja koordinoit aikatauluja, matkoja, kokouksia, tapahtumia, asiakirjoja, budjetteja ja tiimin toimintatapoja. Ylläpidät myös osaston SharePoint-sivustoa sekä tuet projekteja, perehdytystä ja kollegoiden koulutusta.
Kuvaus
- Tue RSVP:tä ja alueellista myyntipäällikköä.
- Koordinoi johtajien kalentereita, kutsuja, aikatauluja, kokousmateriaaleja, muistiinpanoja, tehtäviä, ääntä, verkkosisältöä, osallistujien kysymyksiä ja kokousjärjestelyjä.
- Ennakoi haasteita ja ehdota ratkaisuja sekä prosessien parannuksia.
- Suunnittele johtoryhmän kokousten järjestelyt, kuten tilat, tarjoilut, aikataulut ja paikan päällä annettava tuki.
- Hyödynnä osaston ja yrityksen käytäntöjen, menettelytapojen ja toiminnan tuntemustasi.
- Koordinoi kotimaan ja kansainvälisiä työmatkoja sekä niihin liittyviä asiakirjoja.
- Laadi, muokkaa, oikolue ja jaa muistioita, raportteja, PowerPoint-esityksiä, SharePoint-päivityksiä, kyselyjä, organisaatiokaavioita ja asiakirjoja.
- Ylläpidä osaston SharePoint-sivustoa yhdessä muiden kanssa.
- Seuraa osaston tarvikevarastoa, tilaa tarvikkeita ja hallinnoi niihin liittyvää budjettia.
- Osallistu osaston projekteihin sekä kouluta tai tue muita hallinnollisia liiketoimintakumppaneita tarpeen mukaan.
- Seuraa osaston kuluja ja selvitä tai täsmäytä pääkirjan budjettipoikkeamia.
- Tue osaston tiimin jäsenten perehdytys- ja lähtöprosesseja.
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus hallintoassistenttina johdon tukemisesta.
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava työkokemus.
- Viestit olennaiset tiedot selkeästi ja ytimekkäästi kirjallisesti ja suullisesti.
- Oikoluet asiakirjat ja varmistat kieliopin, oikeinkirjoituksen ja välimerkkien oikeellisuuden.
- Ennakoit tarpeita, hallitset monimutkaisia hallinnollisia yksityiskohtia ja valitset sopivan toimintatavan poikkeustilanteissa.
- Tarkka tuntemus liiketoiminnan toiminnoista, organisaatioista ja johtotasojen välisistä suhteista.
- Vähintään 3 vuoden kokemus toiminnan tehokkuuden parantamisesta.
- Kyky oppia käyttämään useita ohjelmistoja.
- Kokemus raportoinnin automatisointityökaluista on eduksi.
- Valmius matkustaa 10 % vuodessa.
Edut
- Sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutus työsuhteen ensimmäisestä päivästä alkaen.
- Kuusi maksutonta käyntiä vuodessa laillistetun terapeutin vastaanotolla.
- Kokoaikaisille työntekijöille 18 palkallista vapaapäivää vuodessa.
- Kuusi yrityksen vapaapäivää vuodessa.
- Yrityksen 6 prosentin maksu 401(k)-eläkesäästöohjelmaan; työntekijän ei tarvitse osallistua maksuosuuksin.
- Henkilöstöalennuksia.
- Opintokulujen korvaus.
- Opintolainojen uudelleenrahoitus.
- Maksutonta talousneuvontaa, talouskasvatusta ja työkaluja.
- Äitiyttä tukevia ohjelmia.
- Imetykseen liittyviä etuja.
- Synnyttäneille vanhemmille enintään 14 viikon palkallinen vapaa.
- Muille kuin synnyttäneille vanhemmille enintään 4 viikon palkallinen vapaa.
- Etätyöjärjestelyksi on merkitty ”Central, Remote”.