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Grainger ist ein breit aufgestellter Distributor, der Unternehmen in Nordamerika, Japan und dem Vereinigten Königreich beliefert. Das Unternehmen konzentriert sich auf Produkte und Dienstleistungen für Wartung, Reparatur und Betrieb. Rund 2 Millionen Artikel sind direkt verfügbar, während über die Online-Plattformen Zugriff auf Millionen weitere Produkte besteht. Grainger unterstützt mehr als 4,5 Millionen Kunden und verbindet Vertriebskompetenz, Kundenservice und Technologie, damit Unternehmen wichtige Materialien verwalten und ihren Betrieb aufrechterhalten können.
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Stellen im Unternehmen

Regionaler Vertriebsassistent, Illinois (Remote)

Unterstützt die regionalen Vertriebsleitungen von Grainger bei administrativen Aufgaben und koordiniert Termine, Reisen, Meetings, Veranstaltungen, Dokumente, Budgets und Teamabläufe. Betreut außerdem die SharePoint-Website der Abteilung und unterstützt Projekte, das Onboarding sowie die Schulung von Kolleginnen und Kollegen.

USVereinigte StaatenILIllinois
27 $ – 36 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Beschreibung

  • Unterstützt eine RSVP und einen District Sales Manager.
  • Koordiniert Kalender, Einladungen, Zeitpläne, Besprechungsunterlagen, Notizen, Aufgaben, Audio, Online-Inhalte, Fragen der Teilnehmenden und die Organisation von Meetings für Führungskräfte.
  • Erkennt mögliche Herausforderungen frühzeitig und schlägt Lösungen sowie Prozessverbesserungen vor.
  • Plant die organisatorischen Aspekte von Führungskräftetreffen, darunter Veranstaltungsorte, Catering, Zeitpläne und Unterstützung vor Ort.
  • Wendet Kenntnisse der Richtlinien, Verfahren und Abläufe der Abteilung und des Unternehmens an.
  • Koordiniert nationale und internationale Geschäftsreisen sowie die zugehörigen Unterlagen.
  • Erstellt, bearbeitet, prüft und verteilt Memos, Berichte, PowerPoint-Präsentationen, SharePoint-Aktualisierungen, Umfragen, Organigramme und Aufzeichnungen.
  • Betreut gemeinsam mit anderen die SharePoint-Website der Abteilung.
  • Überwacht und bestellt Abteilungsbedarf und verwaltet das zugehörige Budget.
  • Wirkt an Abteilungsprojekten mit und schult oder unterstützt bei Bedarf andere Administrative Business Partner.
  • Erfasst Abteilungsausgaben und klärt oder korrigiert Unstimmigkeiten im Budget des Hauptbuchs.
  • Unterstützt das Onboarding und die Austrittsprozesse von Teammitgliedern der Abteilung.

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit Unterstützung von Führungskräften.
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Wichtige Informationen schriftlich und mündlich klar und prägnant vermitteln.
  • Dokumente auf korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung prüfen.
  • Bedarfe vorausschauend erkennen, komplexe administrative Details verwalten und in außergewöhnlichen Situationen angemessen reagieren.
  • Detaillierte Kenntnisse von Geschäftsabläufen, Organisationsstrukturen und Beziehungen über verschiedene Führungsebenen hinweg.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
  • Fähigkeit, mehrere Softwareprogramme zu erlernen.
  • Erfahrung mit Tools zur Automatisierung von Berichten ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu jährlich 10 % Reisetätigkeit.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung ab dem ersten Arbeitstag.
  • Sechs kostenlose Sitzungen pro Jahr bei einer zugelassenen Therapeutin oder einem zugelassenen Therapeuten.
  • 18 bezahlte Urlaubstage pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte.
  • Sechs Unternehmensfeiertage pro Jahr.
  • Ein Unternehmensbeitrag von 6 % zum 401(k)-Altersvorsorgeplan; eigene Beiträge sind nicht erforderlich.
  • Mitarbeiterrabatte.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Umschuldung von Studienkrediten.
  • Kostenlose Finanzberatung, Bildungsangebote und Tools.
  • Unterstützungsprogramme für Mütter.
  • Leistungen rund ums Stillen.
  • Bis zu 14 Wochen bezahlte Freistellung für gebärende Elternteile.
  • Bis zu 4 Wochen bezahlte Freistellung für nicht gebärende Elternteile.
  • Als „Central, Remote“ bezeichnete Remote-Arbeitsregelung.

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