Grainger 是一家综合性分销商，为北美、日本和英国的各类组织提供服务。公司业务以维护、维修和运营所需的产品与服务为核心，可直接提供约 200 万种商品，并通过在线平台提供数百万种其他产品。Grainger 为超过 450 万客户提供支持，结合分销专业能力、客户服务和技术，帮助企业管理关键物资，确保运营持续顺畅。
伊利诺伊州区域销售助理（远程）
为 Grainger 区域销售负责人提供行政支持，协调日程、差旅、会议、活动、文件、预算及团队流程。 还需维护部门的 SharePoint 网站，并支持项目、入职安排和同事培训。
描述
- 为一位 RSVP 和一位区域销售经理提供支持。
- 协调负责人日历、邀请、日程、会议资料、会议记录、行动事项、音频、在线内容、与会者问题及会议后勤安排。
- 预判可能遇到的挑战，并提出解决方案和流程改进建议。
- 规划领导层会议的后勤安排，包括场地、餐饮、日程及现场支持。
- 运用对部门和公司政策、流程及运营情况的了解开展工作。
- 协调国内和国际商务差旅及相关文件。
- 准备、编辑、校对并分发备忘录、报告、PowerPoint 演示文稿、SharePoint 更新、调查问卷、组织架构图及记录。
- 共同管理部门的 SharePoint 网站。
- 监控并订购部门用品，同时管理相关预算。
- 参与部门项目，并视需要培训或支持其他行政业务合作伙伴。
- 跟踪部门支出，并解决或核对总账预算差异。
- 支持部门团队成员的入职和离职流程。
任职要求
- 至少 3 年支持管理层的行政助理工作经验。
- 拥有学士学位或同等经验。
- 能够以清晰、简洁的书面和口头方式传达关键信息。
- 能够校对文件，确保语法、拼写和标点正确。
- 能够预判需求、管理复杂的行政事务，并在非常规情况下选择适当的应对方式。
- 深入了解业务运营、组织架构以及不同管理层级之间的关系。
- 至少 3 年提升运营效率的经验。
- 能够学习使用多种软件程序。
- 具备报告自动化工具使用经验者优先。
- 每年可出差 10%。
福利待遇
- 入职首日起享有医疗、牙科、视力和人寿保险。
- 每年可免费参加六次持证治疗师提供的咨询。
- 全职员工每年享有 18 天带薪休假。
- 每年享有六个公司假日。
- 公司向 401(k) 退休储蓄计划缴纳相当于工资 6% 的供款；员工无需自行缴款。
- 员工折扣。
- 学费报销。
- 学生贷款再融资。
- 免费财务咨询、教育资源和工具。
- 孕产支持计划。
- 哺乳福利。
- 生育父母最多可享 14 周带薪假。
- 非生育父母最多可享 4 周带薪假。
- 远程工作安排标注为“Central, Remote”。
