Grainger er en distributør med et bredt sortiment som betjener organisasjoner i Nord-Amerika, Japan og Storbritannia. Virksomheten fokuserer på produkter og tjenester for vedlikehold, reparasjon og drift, med rundt 2 millioner varer tilgjengelig direkte og tilgang til ytterligere millioner via selskapets nettplattformer. Grainger hjelper mer enn 4,5 millioner kunder med å håndtere viktige forsyninger og holde driften i gang gjennom sin distribusjonskompetanse, kundeservice og teknologi.
Regional salgsassistent, Illinois (fjernarbeid)
Gi administrativ støtte til Graingers regionale salgsledere, og koordiner kalendere, reiser, møter, arrangementer, dokumenter, budsjetter og teamprosesser. Stillingen vedlikeholder også avdelingens SharePoint-nettsted og støtter prosjekter, introduksjon av nyansatte og opplæring av kolleger.
Beskrivelse
- Gi støtte til en RSVP og en distriktssalgssjef.
- Koordinere ledernes kalendere, invitasjoner, tidsplaner, møtemateriell, notater, oppfølgingspunkter, lyd, nettinnhold, spørsmål fra deltakere og møtelogistikk.
- Forutse utfordringer og foreslå løsninger og prosessforbedringer.
- Planlegge logistikken for ledermøter, inkludert lokaler, catering, tidsplaner og støtte på stedet.
- Bruke kunnskap om avdelingens og selskapets retningslinjer, rutiner og drift.
- Koordinere innenlandske og internasjonale forretningsreiser og tilhørende dokumentasjon.
- Utarbeide, redigere, korrekturlese og distribuere notater, rapporter, PowerPoint-presentasjoner, SharePoint-oppdateringer, spørreundersøkelser, organisasjonskart og registre.
- Dele ansvaret for avdelingens SharePoint-nettsted.
- Følge opp og bestille avdelingsutstyr og administrere det tilhørende budsjettet.
- Bidra til avdelingsprosjekter og lære opp eller støtte andre administrative forretningspartnere ved behov.
- Følge avdelingens utgifter og løse eller avstemme avvik i hovedbokbudsjettet.
- Støtte prosesser for introduksjon og avslutning av arbeidsforhold for avdelingens teammedlemmer.
Krav
- Minst 3 års erfaring som administrativ assistent med støtte til ledere.
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring.
- Kommunisere viktig informasjon tydelig og konsist, både skriftlig og muntlig.
- Korrekturlese dokumenter for korrekt grammatikk, staving og tegnsetting.
- Forutse behov, håndtere komplekse administrative detaljer og velge en passende respons i situasjoner utenfor rutinen.
- Detaljert kunnskap om forretningsdrift, organisasjoner og relasjoner på tvers av ledernivåer.
- Minst 3 års erfaring med å forbedre driftseffektiviteten.
- Evne til å lære flere programvarer.
- Erfaring med verktøy for automatisering av rapportering er en fordel.
- Mulighet til å reise 10 % årlig.
Fordeler
- Helse-, tann-, syns- og livsforsikring fra første arbeidsdag.
- Seks gratis samtaler i året med en autorisert terapeut.
- 18 betalte fridager i året for heltidsansatte.
- Seks bedriftsfridager i året.
- Et bidrag på 6 % fra selskapet til pensjonsspareordningen 401(k); egne innskudd er ikke påkrevd.
- Personalrabatter.
- Refusjon av studieavgifter.
- Refinansiering av studielån.
- Gratis økonomisk rådgivning, opplæring og verktøy.
- Støtteprogrammer for barsel.
- Ammefordeler.
- Opptil 14 ukers betalt permisjon for fødende foreldre.
- Opptil 4 ukers betalt permisjon for foreldre som ikke føder.
- Fjernarbeidsordning oppført som «Central, Remote».