A Grainger széles termékkínálatú forgalmazóként szolgálja ki az észak-amerikai, japán és egyesült királyságbeli szervezeteket. Tevékenysége a karbantartási, javítási és üzemeltetési termékekre, valamint az ezekhez kapcsolódó szolgáltatásokra összpontosul. A vállalat közvetlenül mintegy 2 millió terméket kínál, online platformjain keresztül pedig további milliókhoz biztosít hozzáférést. Több mint 4,5 millió ügyfelet támogatva a Grainger az értékesítési és elosztási szakértelmet, az ügyfélszolgálatot és a technológiát ötvözi, hogy segítse a vállalkozásokat az alapvető készletek kezelésében és működésük fenntartásában.
Regionális értékesítési asszisztens, Illinois (távmunka)
Adminisztratív támogatást nyújt a Grainger regionális értékesítési vezetőinek; koordinálja a naptárakat, utazásokat, értekezleteket, rendezvényeket, dokumentumokat, költségvetéseket és csapatfolyamatokat. Karbantartja a részleg SharePoint-webhelyét, valamint projekteket, a beilleszkedést és a kollégák képzését is támogatja.
Leírás
- Támogat egy RSVP-t és egy körzeti értékesítési vezetőt.
- Koordinálja a vezetők naptárait, meghívóit, időbeosztását, értekezleti anyagait, jegyzeteit, teendőit, hanganyagait, online tartalmait, a résztvevők kérdéseit és az értekezletek lebonyolítását.
- Előre látja a kihívásokat, és megoldásokat, valamint folyamatfejlesztési javaslatokat tesz.
- Megtervezi a vezetői értekezletek lebonyolítását, beleértve a helyszínt, az étkeztetést, az időbeosztást és a helyszíni támogatást.
- Hasznosítja a részleg és a vállalat irányelveire, eljárásaira és működésére vonatkozó ismereteit.
- Koordinálja a belföldi és nemzetközi üzleti utazásokat és a kapcsolódó dokumentációt.
- Feljegyzéseket, jelentéseket, PowerPoint-bemutatókat, SharePoint-frissítéseket, felméréseket, szervezeti ábrákat és nyilvántartásokat készít elő, szerkeszt, korrektúráz és terjeszt.
- A részleg SharePoint-webhelyét társkezelőként működteti.
- Figyelemmel kíséri és megrendeli a részleg készleteit, valamint kezeli a kapcsolódó költségvetést.
- Részt vesz a részleg projektjeiben, és szükség szerint betanítja vagy támogatja a többi adminisztratív üzleti partnert.
- Nyomon követi a részleg kiadásait, és rendezi vagy egyezteti a főkönyvi költségvetési eltéréseket.
- Támogatja a részleg munkatársainak beléptetési és kiléptetési folyamatait.
Követelmények
- Legalább 3 év tapasztalat vezetőket támogató adminisztratív asszisztensként.
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Lényeges információk világos és tömör közlése szóban és írásban.
- Dokumentumok nyelvtani, helyesírási és központozási szempontú korrektúrázása.
- Igények előrejelzése, összetett adminisztratív részletek kezelése és megfelelő megoldás választása nem szokványos helyzetekben.
- Részletes ismeretek az üzleti működésről, a szervezetekről és a vezetési szintek közötti kapcsolatokról.
- Legalább 3 év tapasztalat a működési hatékonyság javításában.
- Több szoftver használatának elsajátítására való képesség.
- A jelentésautomatizálási eszközök terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Évente 10%-os utazási hajlandóság.
Juttatások
- Az első munkanaptól egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítás.
- Évente hat ingyenes alkalom engedéllyel rendelkező terapeutával.
- Teljes munkaidős munkavállalóknak évente 18 fizetett szabadságnap.
- Évente hat vállalati ünnepnap.
- A vállalat 6%-os hozzájárulása a 401(k) nyugdíj-megtakarítási tervhez; a munkavállalói befizetés nem kötelező.
- Munkavállalói kedvezmények.
- Tandíj-visszatérítés.
- Diákhitelek refinanszírozása.
- Ingyenes pénzügyi tanácsadás, képzés és eszközök.
- Anyasági támogatási programok.
- Szoptatási juttatások.
- A szülő, aki világra hozza a gyermeket, legfeljebb 14 hét fizetett szabadságot kaphat.
- A gyermeket világra nem hozó szülő legfeljebb 4 hét fizetett szabadságot kaphat.
- A munkavégzés módja „Central, Remote” megjelöléssel távmunkaként szerepel.