Graingerは、北米、日本、英国のさまざまな組織にサービスを提供する総合ディストリビューターです。事業の中心は、メンテナンス、修理、業務運営に必要な製品とサービスで、約200万点の商品を直接提供し、オンラインプラットフォームを通じてさらに数百万点の商品にもアクセスできます。450万人を超える顧客を支援するGraingerは、流通に関する専門知識、カスタマーサービス、テクノロジーを組み合わせ、企業が重要な物資を管理し、業務を円滑に継続できるよう支えています。
イリノイ州リージョナルセールスアシスタント（リモート）
Graingerの地域営業リーダーを事務面から支援し、スケジュール、出張、会議、イベント、書類、予算、チームの業務プロセスを調整します。 部門のSharePointサイトを管理し、プロジェクト、新入社員の受け入れ、同僚のトレーニングも支援します。
仕事内容
- RSVPとDistrict Sales Managerを支援します。
- リーダーのカレンダー、招待、スケジュール、会議資料、議事録、アクション項目、音声、オンラインコンテンツ、参加者からの質問、会議運営を調整します。
- 課題を予測し、解決策や業務プロセスの改善案を提案します。
- 会場、ケータリング、スケジュール、現地サポートなど、リーダー会議の運営を計画します。
- 部門および会社の方針、手順、業務に関する知識を活用します。
- 国内外の出張と関連書類を手配します。
- メモ、報告書、PowerPoint資料、SharePointの更新、アンケート、組織図、記録を作成、編集、校正し、配布します。
- 部門のSharePointサイトを共同で管理します。
- 部門備品を確認・発注し、関連予算を管理します。
- 部門プロジェクトに参加し、必要に応じて他のAdministrative Business Partnerをトレーニングまたは支援します。
- 部門経費を追跡し、総勘定元帳の予算差異を解決または照合します。
- 部門チームメンバーの入社および退職手続きを支援します。
応募要件
- 管理職を支援する事務アシスタントとして3年以上の経験。
- 学士号、または同等の経験。
- 重要な情報を明確かつ簡潔に、書面および口頭で伝えられること。
- 文書を校正し、文法、スペル、句読点の誤りを確認できること。
- ニーズを予測し、複雑な事務業務を管理し、定型外の状況で適切な対応を選べること。
- 事業運営、組織、各管理階層間の関係について詳しい知識があること。
- 業務効率の改善に関する3年以上の経験。
- 複数のソフトウェアプログラムを習得できること。
- レポート自動化ツールの使用経験があれば尚可。
- 年間10%の出張に対応できること。
福利厚生
- 初日から医療、歯科、視力および生命保険に加入できます。
- 資格を持つセラピストとのセッションを年6回無料で利用できます。
- フルタイム従業員は年間18日の有給休暇を取得できます。
- 年間6日の会社指定休日があります。
- 会社が401(k)退職貯蓄プランに給与の6%を拠出します。従業員の拠出は不要です。
- 従業員割引。
- 授業料補助。
- 学生ローンの借り換え支援。
- 無料のファイナンシャルカウンセリング、教育、ツール。
- 出産・育児支援プログラム。
- 授乳に関する福利厚生。
- 出産する親は最長14週間の有給休暇を取得できます。
- 出産しない親は最長4週間の有給休暇を取得できます。
- リモート勤務形態は「Central, Remote」と記載されています。
