グループ企業財務部門 パーソナルアシスタント（12か月出向）
ロイズ・バンキング・グループのグループ企業財務部門のリーダーを支援し、複雑なスケジュール、関係者対応、事務業務、経営陣向け資料を担当します。 ハイブリッド勤務のポジションです。
仕事内容
- グループ企業財務チームに経営幹部レベルのサポートを提供します。
- 複雑な予定、アポイントメント、会議、出張手配を先回りして管理します。
- 会議やその他の業務に必要な資料を準備します。
- チームイベント、オフサイト会議、リーダー会議、社外との予定を調整します。
- 社内外の関係者にとっての主な連絡窓口を務めます。
- 適切な判断力と慎重さをもって、メール、メッセージ、文書の優先順位を付けます。
- Workdayでの権限委任、経費、休暇管理、採用、入社・退職手続きなどの人事関連事務を担当します。
- Teams、SharePoint、Viva Engageなど、チームのコラボレーションツールを管理します。
- 書簡、報告書、プレゼンテーション、ブリーフィング資料など、経営陣向け資料の作成と書式設定を行います。
- 記録やファイリングシステムを正確かつ最新の状態に保ちます。
- オフィスや施設に関する問題の解決を支援します。
- グループ企業財務部門、その優先事項、関係者について理解を深めます。
- パーソナルアシスタントの幅広いネットワークと連携し、同僚の不在時に業務を代行します。
- 業務量を計画して優先順位を付け、サポートチームと連携します。
応募要件
- 優れた組織力、計画力、時間管理能力。
- 複数の要求に優先順位を付け、マルチタスクをこなし、ニーズを予測して適切に判断できること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部、正確さ、品質への高い注意力。
- 優れた関係者管理能力。
- 上級リーダーと自信を持って接し、チームや職位を越えて関係とネットワークを築けること。
- 機密性の高い情報を慎重かつプロフェッショナルに扱えること。
- 変化の速い環境に対応できること。
- 主体的で機転が利き、解決策を見つけることに注力できること。
- Copilot、Teams、SharePoint、Outlookを含むMicrosoft 365の利用に習熟していること。
- 回復力と適応力があり、プレッシャーの下でも冷静さを保てること。
- パーソナルアシスタント、または上級リーダー向けの事務・サポート職の経験があれば尚可。
福利厚生
- 年金拠出は最大15%。
- 年間業績連動賞与。
- 無料株式を含む株式制度。
- ショッピング割引など、ライフスタイルに合わせた柔軟な福利厚生。
- 年次有給休暇24日と祝日。
- ウェルビーイング施策と充実した育児休暇制度。
- ハイブリッド勤務の選択肢。
- 障害のある従業員向けの職場調整。