Lloyds Banking Group, bankacılık, finans ve finansal teknoloji alanlarında faaliyet gösteren Birleşik Krallık merkezli bir finansal hizmetler kuruluşudur. Portföyünde Lloyds Bank, Bank of Scotland ve Halifax yer alır; grup bireylere, işletmelere ve topluluklara finansal ürün ve hizmetler sunar. Grup, finansal refahı, sürdürülebilir büyümeyi, konut edinimini ve sorumlu iş anlayışını desteklemeye odaklanır; bu yaklaşım, Britanya'nın refahına katkıda bulunma amacıyla şekillenir.
Kişisel Asistan, Grup Kurumsal Hazine (12 Aylık Görevlendirme)
Lloyds Banking Group Grup Kurumsal Hazine yöneticilerine karmaşık takvimleri, paydaş ilişkilerini, idari işleri ve yönetici materyallerini yöneterek destek olun. Hibrit çalışma düzeninde görev yapın.
Açıklama
- Grup Kurumsal Hazine ekibine üst düzey yönetici desteği sağlayın.
- Takvimleri, randevuları, toplantıları ve seyahat düzenlemelerini proaktif biçimde yönetin.
- Toplantıları ve diğer etkinlikleri destekleyecek materyalleri hazırlayın.
- Ekip etkinliklerini, şehir dışı toplantıları, liderlik toplantılarını ve dış paydaşlarla yapılan etkinlikleri koordine edin.
- İç ve dış paydaşlar için ana irtibat noktası olun.
- E-postaları, mesajları ve yazışmaları sağduyu ve gizlilik bilinciyle önceliklendirin.
- Workday yetkilendirmeleri, masraflar, izin takibi, işe alım, işe başlatma ve işten ayrılma süreçleri dâhil personel idari işlerini yürütün.
- Teams, SharePoint ve Viva Engage dâhil ekip iş birliği araçlarını yönetin.
- Yazışmaları, raporları, sunumları, bilgilendirme belgelerini ve diğer yönetici materyallerini hazırlayıp biçimlendirin.
- Kayıtların ve dosyalama sistemlerinin doğru ve güncel olmasını sağlayın.
- Ofis ve tesislerle ilgili sorunların çözümüne yardımcı olun.
- Grup Kurumsal Hazine, öncelikleri ve paydaşları hakkında bilgi edinin.
- Geniş kişisel asistan topluluğuyla birlikte çalışın ve iş arkadaşlarınızın yokluğunda görevlerini devralın.
- İş yükünü planlayıp önceliklendirin ve destek ekipleriyle koordinasyon kurun.
Gereksinimler
- Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
- Birbiriyle yarışan talepleri önceliklendirebilme, çoklu görev yürütebilme, ihtiyaçları öngörebilme ve sağduyulu karar verebilme.
- Yazılı ve sözlü iletişimde mükemmeliyet.
- Detaylara, doğruluğa ve kaliteye özen.
- Güçlü paydaş yönetimi becerileri.
- Üst düzey yöneticilerle güvenle iletişim kurabilme; ekipler ve kademeler arasında ilişkiler ve ağlar geliştirebilme.
- Hassas ve gizli bilgileri gizlilik bilinci ve profesyonellikle ele alabilme.
- Hızlı tempolu ve değişken bir ortamda rahat çalışabilme.
- Proaktif, becerikli ve çözüm odaklı olma.
- Copilot, Teams, SharePoint ve Outlook dâhil Microsoft 365 uygulamalarında yetkinlik.
- Baskı altında sakin kalabilen, dayanıklı ve uyumlu olma.
- Kişisel asistan olarak veya üst düzey yöneticilere idari ya da destek rolünde deneyim tercih edilir.
Yan Haklar
- %15'e kadar işveren emeklilik katkısı.
- Yıllık performansa bağlı prim.
- Ücretsiz hisse dâhil hisse programları.
- Alışveriş indirimleri dâhil yaşam tarzınıza uygun esnek yan haklar.
- Resmî tatillere ek olarak 24 gün yıllık izin.
- İyi olma hâlini destekleyen girişimler ve kapsamlı ebeveyn izni politikaları.
- Hibrit çalışma seçenekleri.
- Engelli çalışanlar için iş yeri düzenlemeleri.