Lloyds Banking Group ni shirika la huduma za kifedha la Uingereza linalofanya kazi katika sekta za benki, fedha na fintech. Jalada lake linajumuisha Lloyds Bank, Bank of Scotland na Halifax, zinazowahudumia watu binafsi, biashara na jamii kwa bidhaa na huduma za kifedha. Kundi hili linalenga kusaidia ustawi wa kifedha, ukuaji endelevu, makazi na biashara yenye kuwajibika, likiongozwa na madhumuni yake ya kusaidia Uingereza kustawi.
Msaidizi Binafsi, Hazina ya Kampuni ya Kundi (Kikazi cha Miezi 12)
Kusaidia viongozi wa Hazina ya Kampuni ya Kundi ya Lloyds Banking Group kwa kusimamia ratiba tata, mahusiano ya wadau, utawala na nyenzo za watendaji katika nafasi ya kazi mseto.
Maelezo
- Kutoa usaidizi wa kiutendaji wa ngazi ya juu kwa timu ya Hazina ya Kampuni ya Kundi.
- Kusimamia kwa bidii ratiba tata, miadi, mikutano na mipango ya safari.
- Kuandaa nyenzo za kusaidia mikutano na shughuli nyingine.
- Kuratibu matukio ya timu, mikutano nje ya ofisi, mikutano ya uongozi na shughuli za nje.
- Kuwa mawasiliano mkuu kwa wadau wa ndani na nje.
- Kupanga kipaumbele cha barua pepe, ujumbe na mawasiliano kwa kutumia uamuzi mzuri na busara.
- Kushughulikia utawala wa wafanyakazi, ikiwemo ugawaji wa majukumu katika Workday, gharama, ufuatiliaji wa likizo, uajiri, upokeaji wa wafanyakazi wapya na taratibu za kuondoka.
- Kusimamia zana za ushirikiano wa timu, zikiwemo Teams, SharePoint na Viva Engage.
- Kuandika na kupanga muundo wa mawasiliano, ripoti, mawasilisho, nyaraka za muhtasari na nyenzo nyingine za watendaji.
- Kudumisha rekodi na mifumo ya kuhifadhi mafaili ikiwa sahihi na ya kisasa.
- Kusaidia kutatua masuala yanayohusiana na ofisi na mali.
- Kujenga uelewa wa Hazina ya Kampuni ya Kundi, vipaumbele vyake na wadau wake.
- Kushirikiana na jumuiya pana ya wasaidizi binafsi na kutoa msaada wakati wafanyakazi wenzako hawapo.
- Kupanga na kuweka vipaumbele vya kazi kwa kuratibu na timu za usaidizi.
Mahitaji
- Uwezo thabiti wa kupanga, kuratibu na kusimamia muda.
- Kuweza kuweka vipaumbele kwa mahitaji yanayoshindana, kufanya kazi nyingi, kutarajia mahitaji na kutumia uamuzi mzuri.
- Uwezo bora wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Kuzingatia kwa makini maelezo, usahihi na ubora.
- Uwezo thabiti wa kusimamia wadau.
- Kujiamini katika kushirikiana na viongozi waandamizi na kujenga mahusiano na mitandao katika timu na ngazi mbalimbali.
- Kuweza kushughulikia taarifa nyeti na za siri kwa busara na weledi.
- Kustarehe katika mazingira yenye kasi na mabadiliko.
- Kuwa mwenye juhudi, mbunifu na mwenye kulenga kutafuta suluhu.
- Uwezo mzuri wa kutumia Microsoft 365, ikiwemo Copilot, Teams, SharePoint na Outlook.
- Kuwa imara na mwenye kubadilika, na kuweza kubaki mtulivu chini ya shinikizo.
- Uzoefu kama Msaidizi Binafsi au katika jukumu la utawala au usaidizi kwa viongozi waandamizi unapendelewa.
Manufaa
- Michango ya pensheni ya hadi 15%.
- Bonasi ya kila mwaka inayohusiana na utendaji.
- Mipango ya hisa, ikiwemo hisa za bure.
- Manufaa yanayoweza kubadilishwa kulingana na mtindo wako wa maisha, yakiwemo punguzo la ununuzi.
- Siku 24 za likizo ya mwaka, pamoja na sikukuu za benki.
- Mipango ya ustawi na sera za ukarimu za likizo ya wazazi.
- Chaguo za kufanya kazi mseto.
- Marekebisho ya mahali pa kazi kwa wafanyakazi wenza wenye ulemavu.