Lloyds Banking Group je britská organizace poskytující finanční služby v oblasti bankovnictví, financí a fintechu. Její portfolio zahrnuje Lloyds Bank, Bank of Scotland a Halifax, které nabízejí finanční produkty a služby jednotlivcům, firmám i komunitám. Skupina se zaměřuje na podporu finančního blahobytu, udržitelného růstu, bydlení a odpovědného podnikání a řídí se svým posláním pomáhat prosperitě Velké Británie.
Osobní asistent vedení skupinové korporátní pokladny (vyslání na 12 měsíců)
Podpora vedení oddělení korporátní pokladny Lloyds Banking Group zahrnuje správu složitých kalendářů, vztahů se zainteresovanými stranami, administrativy a podkladů pro vedení v hybridním režimu.
Popis
- Poskytovat týmu skupinové korporátní pokladny podporu pro vedoucí pracovníky na vyšší úrovni.
- Proaktivně spravovat složité kalendáře, schůzky, jednání a cestovní安排.
- Připravovat podklady pro schůzky a další pracovní události.
- Koordinovat týmové akce, setkání mimo kancelář, schůzky vedení a externí akce.
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany.
- Stanovovat priority e-mailů, zpráv a korespondence s rozvahou a diskrétností.
- Zajišťovat personální administrativu, včetně delegování ve Workday, vyúčtování výdajů, evidence dovolené, náboru, nástupu nových zaměstnanců a ukončování pracovního poměru.
- Spravovat týmové nástroje pro spolupráci, včetně Teams, SharePoint a Viva Engage.
- Připravovat a formátovat korespondenci, zprávy, prezentace, podklady pro jednání a další materiály pro vedení.
- Udržovat záznamy a archivační systémy přesné a aktuální.
- Pomáhat řešit záležitosti týkající se kanceláří a nemovitostí.
- Získávat znalosti o skupinové korporátní pokladně, jejích prioritách a zainteresovaných stranách.
- Spolupracovat s širší komunitou osobních asistentů a zastupovat kolegy během jejich nepřítomnosti.
- Plánovat a určovat priority práce v koordinaci s podpůrnými týmy.
Požadavky
- Výborné organizační, plánovací schopnosti a dovednosti v řízení času.
- Schopnost stanovovat priority při souběhu požadavků, zvládat více úkolů, předvídat potřeby a používat zdravý úsudek.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Důslednost, přesnost a důraz na kvalitu.
- Výborné schopnosti v oblasti řízení vztahů se zainteresovanými stranami.
- Jistota při jednání s vedoucími pracovníky na vyšší úrovni a schopnost budovat vztahy a kontaktní síť napříč týmy a úrovněmi.
- Schopnost zacházet s citlivými a důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně.
- Schopnost pracovat v rychlém a proměnlivém prostředí.
- Proaktivní přístup, vynalézavost a zaměření na hledání řešení.
- Dobrá znalost Microsoft 365 včetně Copilotu, Teams, SharePointu a Outlooku.
- Odolnost a přizpůsobivost, schopnost zachovat klid pod tlakem.
- Výhodou jsou zkušenosti na pozici osobního asistenta nebo v administrativní či podpůrné roli pro vedoucí pracovníky na vyšší úrovni.
Benefity
- Příspěvky na penzijní zabezpečení až do výše 15 %.
- Roční výkonnostní bonus.
- Akciové programy včetně bezplatných akcií.
- Flexibilní zaměstnanecké výhody přizpůsobené vašemu životnímu stylu, včetně slev na nákupy.
- 24 dní dovolené za rok a státní svátky.
- Programy na podporu zdraví a štědrá pravidla rodičovské dovolené.
- Možnost hybridní práce.
- Úpravy pracoviště pro zaměstnance se zdravotním postižením.