Lloyds Banking Group je britská organizácia poskytujúca finančné služby v oblasti bankovníctva, financií a fintechu. Jej portfólio zahŕňa Lloyds Bank, Bank of Scotland a Halifax, ktoré poskytujú finančné produkty a služby jednotlivcom, firmám a komunitám. Skupina sa zameriava na podporu finančného blahobytu, udržateľného rastu, bývania a zodpovedného podnikania, pričom sa riadi svojím poslaním pomáhať prosperite Británie.
Osobný asistent, skupinová korporátna pokladnica (12-mesačné zastupovanie)
Podpora vedenia skupinovej korporátnej pokladnice Lloyds Banking Group prostredníctvom riadenia zložitých kalendárov, vzťahov so zainteresovanými stranami, administratívy a podkladov pre vedenie. Hybridná pracovná pozícia.
Popis
- Poskytovať tímu skupinovej korporátnej pokladnice podporu vedúcim pracovníkom na vysokej úrovni.
- Proaktívne spravovať zložité kalendáre, stretnutia, schôdzky a cestovné plány.
- Pripravovať podklady na stretnutia a ďalšie pracovné rokovania.
- Koordinovať tímové podujatia, pracovné stretnutia mimo kancelárie, porady vedenia a externé stretnutia.
- Pôsobiť ako hlavná kontaktná osoba pre interné a externé zainteresované strany.
- Rozumne a diskrétne určovať priority e-mailov, správ a korešpondencie.
- Zabezpečovať personálnu administratívu vrátane delegovania v systéme Workday, výdavkov, evidencie dovoleniek, náboru, nástupu a odchodu zamestnancov.
- Spravovať nástroje na tímovú spoluprácu vrátane Teams, SharePoint a Viva Engage.
- Pripravovať a upravovať korešpondenciu, správy, prezentácie, informačné materiály a ďalšie podklady pre vedenie.
- Udržiavať záznamy a spisové systémy presné a aktuálne.
- Pomáhať riešiť problémy súvisiace s kanceláriou a priestormi.
- Získavať poznatky o skupinovej korporátnej pokladnici, jej prioritách a zainteresovaných stranách.
- Spolupracovať so širšou komunitou osobných asistentov a zastupovať kolegov počas ich neprítomnosti.
- Plánovať a určovať priority pracovnej záťaže v koordinácii s podpornými tímami.
Požiadavky
- Výborné organizačné, plánovacie schopnosti a schopnosť efektívne si organizovať čas.
- Schopnosť určovať priority pri súbežných požiadavkách, zvládať viac úloh, predvídať potreby a používať zdravý úsudok.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Dôslednosť a zmysel pre detail, presnosť a kvalitu.
- Výborné schopnosti v oblasti riadenia vzťahov so zainteresovanými stranami.
- Sebavedomá komunikácia s vedúcimi pracovníkmi a schopnosť budovať vzťahy a kontakty naprieč tímami a úrovňami.
- Schopnosť diskrétne a profesionálne pracovať s citlivými a dôvernými informáciami.
- Pohodlná práca v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Proaktívny prístup, vynaliezavosť a zameranie na hľadanie riešení.
- Dobrá znalosť Microsoft 365 vrátane Copilot, Teams, SharePoint a Outlook.
- Odolnosť a flexibilita, ako aj schopnosť zachovať pokoj pod tlakom.
- Skúsenosti s prácou osobného asistenta alebo v administratívnej či podpornej pozícii pre vedúcich pracovníkov sú výhodou.
Benefity
- Príspevky na dôchodkové zabezpečenie až do výšky 15 %.
- Ročný bonus závislý od pracovného výkonu.
- Akciové programy vrátane bezplatných akcií.
- Flexibilné benefity podľa životného štýlu vrátane zliav na nákupy.
- 24 dní dovolenky ročne plus dni pracovného pokoja.
- Programy na podporu duševnej pohody a štedré pravidlá rodičovskej dovolenky.
- Možnosti hybridnej práce.
- Úpravy pracoviska pre zamestnancov so zdravotným postihnutím.