Lloyds Banking Group är en brittisk organisation för finansiella tjänster som verkar inom bank, finans och fintech. I koncernen ingår Lloyds Bank, Bank of Scotland och Halifax, som erbjuder privatpersoner, företag och lokalsamhällen finansiella produkter och tjänster. Koncernen fokuserar på att främja ekonomiskt välbefinnande, hållbar tillväxt, bostäder och ansvarsfullt företagande, med utgångspunkt i sitt syfte att bidra till ett välmående Storbritannien.
Personlig assistent, Group Corporate Treasury (12 månaders utlåning)
Stöd ledningen för Group Corporate Treasury på Lloyds Banking Group genom att hantera komplexa scheman, intressentrelationer, administration och ledningsmaterial i en hybridroll.
Beskrivning
- Ge kvalificerat ledningsstöd till Group Corporate Treasury-teamet.
- Hantera proaktivt komplexa kalendrar, möten, sammanträden och researrangemang.
- Förbereda material som stöd för möten och andra åtaganden.
- Samordna teamevenemang, konferenser utanför kontoret, ledningsmöten och externa aktiviteter.
- Vara huvudkontakt för interna och externa intressenter.
- Prioritera e-post, meddelanden och korrespondens med gott omdöme och diskretion.
- Hantera personaladministration, bland annat delegering i Workday, utlägg, ledighetsuppföljning, rekrytering samt introduktion och avslut av anställningar.
- Administrera teamets samarbetsverktyg, däribland Teams, SharePoint och Viva Engage.
- Skriva och formatera korrespondens, rapporter, presentationer, briefingunderlag och annat ledningsmaterial.
- Hålla register och arkiveringssystem korrekta och uppdaterade.
- Bidra till att lösa frågor som rör kontoret och lokalerna.
- Bygga kunskap om Group Corporate Treasury, dess prioriteringar och intressenter.
- Samarbeta med den bredare gruppen av personliga assistenter och täcka upp när kollegor är frånvarande.
- Planera och prioritera arbetsbelastningen i samordning med supportteam.
Krav
- Stark förmåga att organisera, planera och hantera tid.
- Förmåga att prioritera motstridiga krav, hantera flera uppgifter samtidigt, förutse behov och använda gott omdöme.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Stor noggrannhet och fokus på detaljer och kvalitet.
- God förmåga att hantera relationer med intressenter.
- Trygg i kontakten med seniora ledare och skicklig på att bygga relationer och nätverk mellan team och på olika nivåer.
- Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism.
- Bekväm i en snabbrörlig miljö i förändring.
- Proaktiv, initiativrik och lösningsorienterad.
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Copilot, Teams, SharePoint och Outlook.
- Stresstålig och anpassningsbar, med förmåga att behålla lugnet under press.
- Erfarenhet som personlig assistent eller i en administrativ stödroll för seniora ledare är meriterande.
Förmåner
- Pensionsinbetalningar på upp till 15 %.
- Årlig prestationsbaserad bonus.
- Aktieprogram, inklusive kostnadsfria aktier.
- Flexibla förmåner som passar din livsstil, inklusive shoppingrabatter.
- 24 dagars årlig semester samt helgdagar.
- Hälsofrämjande initiativ och generösa föräldraledighetspolicyer.
- Möjlighet till hybridarbete.
- Arbetsplatsanpassningar för medarbetare med funktionsnedsättning.