그룹 기업 재무부 개인 비서(12개월 파견)
로이즈 뱅킹 그룹의 그룹 기업 재무부 리더를 지원하며 복잡한 일정, 이해관계자 관계, 행정 업무와 임원 자료를 관리합니다. 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 그룹 기업 재무팀에 임원급 지원을 제공합니다.
- 복잡한 일정, 약속, 회의 및 출장 준비를 주도적으로 관리합니다.
- 회의 및 기타 업무에 필요한 자료를 준비합니다.
- 팀 행사, 외부 워크숍, 리더십 회의 및 외부 일정을 조율합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 적절한 판단력과 신중함을 바탕으로 이메일, 메시지 및 서신의 우선순위를 정합니다.
- Workday 권한 위임, 경비, 휴가 관리, 채용, 입사 및 퇴사 절차를 포함한 인사 행정 업무를 처리합니다.
- Teams, SharePoint, Viva Engage를 포함한 팀 협업 도구를 관리합니다.
- 서신, 보고서, 프레젠테이션, 브리핑 문서 및 기타 임원 자료를 작성하고 서식을 정리합니다.
- 기록과 파일링 시스템을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 사무실 및 시설 관련 문제의 해결을 지원합니다.
- 그룹 기업 재무부와 주요 우선 과제 및 이해관계자에 대한 지식을 쌓습니다.
- 더 넓은 개인 비서 네트워크와 협력하고 동료 부재 시 업무를 대신 지원합니다.
- 업무량을 계획하고 우선순위를 정하며 지원팀과 조율합니다.
지원 자격
- 뛰어난 조직력, 계획 수립 능력 및 시간 관리 능력.
- 상충하는 요구의 우선순위를 정하고 여러 업무를 동시에 처리하며 필요를 예측하고 적절히 판단할 수 있는 능력.
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 세부 사항, 정확성 및 품질에 대한 세심한 주의.
- 뛰어난 이해관계자 관리 능력.
- 고위 리더와 자신 있게 소통하고 여러 팀과 직급에 걸쳐 관계와 네트워크를 구축하는 능력.
- 민감하고 기밀인 정보를 신중하고 전문적으로 다룰 수 있는 능력.
- 빠르게 변화하는 환경에서 편안하게 일할 수 있는 능력.
- 주도적이고 자원 활용에 능하며 해결책을 찾는 데 집중하는 태도.
- Copilot, Teams, SharePoint, Outlook을 포함한 Microsoft 365 활용 능력.
- 회복탄력성과 적응력을 갖추고 압박 속에서도 침착함을 유지하는 능력.
- 개인 비서 또는 고위 리더 대상 행정·지원 업무 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 연금 기여금 최대 15%.
- 연간 성과 연동 보너스.
- 무료 주식을 포함한 주식 제도.
- 쇼핑 할인 등 라이프스타일에 맞춘 유연한 복리후생.
- 연차 24일과 공휴일.
- 웰빙 프로그램 및 넉넉한 육아휴가 정책.
- 하이브리드 근무 선택지.
- 장애가 있는 직원을 위한 근무 환경 조정.