O Lloyds Banking Group é uma organização britânica de serviços financeiros que atua nos setores bancário, financeiro e fintech. Seu portfólio inclui Lloyds Bank, Bank of Scotland e Halifax, que oferecem produtos e serviços financeiros a pessoas físicas, empresas e comunidades. O grupo concentra-se em apoiar o bem-estar financeiro, o crescimento sustentável, a habitação e a atuação empresarial responsável, guiado pelo propósito de ajudar a Grã-Bretanha a prosperar.
Assistente pessoal, Tesouraria Corporativa do Grupo (cessão temporária de 12 meses)
Dê suporte às lideranças de Tesouraria Corporativa do Grupo do Lloyds Banking Group, gerenciando agendas complexas, relações com partes interessadas, administração e materiais executivos em um modelo híbrido.
Descrição
- Preste suporte executivo sênior à equipe de Tesouraria Corporativa do Grupo.
- Gerencie proativamente agendas complexas, compromissos, reuniões e viagens.
- Prepare materiais para apoiar reuniões e outros compromissos.
- Coordene eventos da equipe, encontros externos, reuniões de liderança e compromissos externos.
- Atue como principal contato para partes interessadas internas e externas.
- Priorize e-mails, mensagens e correspondências com bom discernimento e discrição.
- Cuide da administração de pessoas, incluindo delegação no Workday, despesas, controle de licenças, recrutamento, integração e desligamento.
- Administre as ferramentas de colaboração da equipe, incluindo Teams, SharePoint e Viva Engage.
- Redija e formate correspondências, relatórios, apresentações, documentos de briefing e outros materiais executivos.
- Mantenha registros e sistemas de arquivamento precisos e atualizados.
- Ajude a resolver questões relacionadas ao escritório e às instalações.
- Desenvolva conhecimento sobre a Tesouraria Corporativa do Grupo, suas prioridades e partes interessadas.
- Trabalhe com a comunidade ampliada de assistentes pessoais e cubra ausências de colegas.
- Planeje e priorize o volume de trabalho, coordenando-se com as equipes de suporte.
Requisitos
- Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Capacidade de priorizar demandas concorrentes, realizar várias tarefas, antecipar necessidades e usar bom discernimento.
- Excelente comunicação escrita e oral.
- Atenção cuidadosa a detalhes, precisão e qualidade.
- Forte capacidade de gestão de partes interessadas.
- Segurança para interagir com lideranças seniores e construir relacionamentos e redes entre equipes e níveis hierárquicos.
- Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo.
- Conforto para trabalhar em um ambiente dinâmico e sujeito a mudanças.
- Perfil proativo, versátil e focado em encontrar soluções.
- Proficiência em Microsoft 365, incluindo Copilot, Teams, SharePoint e Outlook.
- Resiliência e adaptabilidade, com capacidade de manter a calma sob pressão.
- Experiência como assistente pessoal ou em função administrativa ou de suporte a lideranças seniores é desejável.
Benefícios
- Contribuições para a previdência de até 15%.
- Bônus anual vinculado ao desempenho.
- Planos de ações, incluindo ações gratuitas.
- Benefícios flexíveis adequados ao seu estilo de vida, incluindo descontos em compras.
- 24 dias de férias anuais, além dos feriados.
- Iniciativas de bem-estar e políticas generosas de licença parental.
- Opções de trabalho híbrido.
- Adaptações no local de trabalho para colegas com deficiência.