Lloyds Banking Group britanska je organizacija za financijske usluge koja posluje u područjima bankarstva, financija i fintecha. Njezin portfelj uključuje Lloyds Bank, Bank of Scotland i Halifax, koji pojedincima, poduzećima i zajednicama pružaju financijske proizvode i usluge. Grupa se usredotočuje na poticanje financijske dobrobiti, održivog rasta, stanovanja i odgovornog poslovanja, vođena svojom svrhom pomaganja prosperitetu Britanije.
Osobni asistent, grupna korporativna riznica (12-mjesečno privremeno premještanje)
Podržavajte rukovoditelje grupne korporativne riznice Lloyds Banking Group upravljanjem složenim rasporedima, odnosima s dionicima, administracijom i materijalima za rukovodstvo. Hibridni način rada.
Opis
- Pružati višu razinu izvršne podrške timu grupne korporativne riznice.
- Proaktivno upravljati složenim rasporedima, terminima, sastancima i putovanjima.
- Pripremati materijale za sastanke i druge poslovne aktivnosti.
- Koordinirati timska događanja, sastanke izvan ureda, sastanke rukovodstva i vanjske aktivnosti.
- Biti glavna kontaktna osoba za interne i vanjske dionike.
- Razborito i diskretno određivati prioritete e-pošte, poruka i korespondencije.
- Voditi administraciju zaposlenika, uključujući delegiranje u Workdayu, troškove, praćenje dopusta, zapošljavanje te uvođenje i odlazak zaposlenika.
- Administrirati alate za timsku suradnju, uključujući Teams, SharePoint i Viva Engage.
- Sastavljati i oblikovati korespondenciju, izvješća, prezentacije, informativne dokumente i druge materijale za rukovodstvo.
- Voditi točne i ažurne evidencije i sustave arhiviranja.
- Pomagati u rješavanju problema povezanih s uredom i prostorima.
- Upoznavati grupnu korporativnu riznicu, njezine prioritete i dionike.
- Surađivati sa širom zajednicom osobnih asistenata i mijenjati kolege tijekom njihove odsutnosti.
- Planirati i određivati prioritete radnih obveza u koordinaciji s timovima za podršku.
Zahtjevi
- Izražene organizacijske i planske sposobnosti te dobro upravljanje vremenom.
- Sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima, obavljanja više zadataka, predviđanja potreba i dobrog prosuđivanja.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima, točnost i usmjerenost na kvalitetu.
- Izražene vještine upravljanja odnosima s dionicima.
- Sigurnost u komunikaciji s višim rukovoditeljima te sposobnost izgradnje odnosa i mreže kontakata među timovima i na različitim razinama.
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog postupanja s osjetljivim i povjerljivim informacijama.
- Ugodan rad u brzom i promjenjivom okruženju.
- Proaktivnost, snalažljivost i usmjerenost na pronalaženje rješenja.
- Dobro poznavanje Microsofta 365, uključujući Copilot, Teams, SharePoint i Outlook.
- Otpornost i prilagodljivost te sposobnost zadržavanja smirenosti pod pritiskom.
- Poželjno je iskustvo osobnog asistenta ili rada na administrativnoj ili podršci višim rukovoditeljima.
Pogodnosti
- Doprinosi za mirovinu do 15 %.
- Godišnji bonus povezan s radnim učinkom.
- Programi dioničarstva, uključujući besplatne dionice.
- Fleksibilne pogodnosti prema vašem životnom stilu, uključujući popuste pri kupnji.
- 24 dana godišnjeg odmora uz državne blagdane.
- Inicijative za dobrobit zaposlenika i velikodušna pravila roditeljskog dopusta.
- Mogućnost hibridnog rada.
- Prilagodbe radnog mjesta za zaposlenike s invaliditetom.