Lloyds Banking Group on Ühendkuningriigis tegutsev finantsteenuste organisatsioon, mille tegevus hõlmab pangandust, rahandust ja finantstehnoloogiat. Selle portfelli kuuluvad Lloyds Bank, Bank of Scotland ja Halifax, mis pakuvad finantstooteid ja -teenuseid eraisikutele, ettevõtetele ja kogukondadele. Kontsern keskendub rahalise heaolu, jätkusuutliku kasvu, eluasemete ja vastutustundliku ettevõtluse toetamisele, lähtudes eesmärgist aidata Suurbritannial õitseda.
Isikliku juhiabi, kontserni ettevõtte rahandus (12-kuuline lähetus)
Toeta Lloyds Banking Groupi kontserni ettevõtte rahanduse juhte, hallates hübriidtöös keerukaid ajakavasid, sidusrühmasuhteid, haldusülesandeid ja juhtimismaterjale.
Kirjeldus
- Paku kontserni ettevõtte rahanduse meeskonnale tippjuhtide tasemel assistendituge.
- Halda ennetavalt keerukaid kalendreid, kohtumisi, koosolekuid ja reisikorraldust.
- Valmista ette materjale koosolekute ja muude tegevuste toetamiseks.
- Koordineeri meeskonnaüritusi, töökohtumisi väljaspool kontorit, juhtkonna koosolekuid ja väliseid kohtumisi.
- Ole sise- ja välissidusrühmade peamine kontaktisik.
- Sea e-kirjad, sõnumid ja kirjavahetus tähtsuse järjekorda, kasutades head otsustusvõimet ja diskreetsust.
- Korralda personalihalduse ülesandeid, sealhulgas Workday volitusi, kulusid, puhkuste arvestust, värbamist ning töötajate sisseelamist ja lahkumist.
- Halda meeskonna koostöövahendeid, sealhulgas Teamsi, SharePointi ja Viva Engage'i.
- Koosta ja vorminda kirjavahetust, aruandeid, esitlusi, teabememosid ja muid juhtimismaterjale.
- Hoia dokumendid ja arhiveerimissüsteemid täpsed ning ajakohased.
- Aita lahendada kontori- ja kinnisvaraga seotud probleeme.
- Õpi tundma kontserni ettevõtte rahandust, selle prioriteete ja sidusrühmi.
- Tee koostööd laiema assistentide kogukonnaga ning asenda kolleege nende puudumisel.
- Planeeri ja sea töökoormus tähtsuse järjekorda, koordineerides seda tugimeeskondadega.
Nõuded
- Väga head organiseerimis-, planeerimis- ja ajajuhtimisoskused.
- Oskus seada konkureerivad nõudmised tähtsuse järjekorda, teha mitut ülesannet korraga, vajadusi ette näha ja kasutada head otsustusvõimet.
- Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlemisoskus.
- Tähelepanelikkus detailide, täpsuse ja kvaliteedi suhtes.
- Väga head sidusrühmade haldamise oskused.
- Enesekindlus tippjuhtidega suhtlemisel ning suhete ja võrgustike loomisel eri meeskondades ja tasanditel.
- Oskus käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja professionaalselt.
- Sobivus kiire tempoga ja muutuvas keskkonnas töötamiseks.
- Ennetav ja leidlik lähenemine ning keskendumine lahenduste leidmisele.
- Microsoft 365, sealhulgas Copiloti, Teamsi, SharePointi ja Outlooki hea valdamine.
- Vastupidavus ja kohanemisvõime ning oskus pinge all rahulikuks jääda.
- Kasuks tuleb töökogemus isikliku juhiabina või tippjuhtide haldus- või tugiroolis.
Hüved
- Pensionimaksed kuni 15%.
- Aastane tulemustasu.
- Aktsiaprogrammid, sealhulgas tasuta aktsiad.
- Paindlikud elustiiliga sobivad hüved, sealhulgas ostusoodustused.
- 24 päeva põhipuhkust, lisaks riigipühad.
- Heaolu edendamise algatused ja helded vanemapuhkuse tingimused.
- Hübriidtöö võimalused.
- Töökoha kohandused puuetega töötajatele.