集团企业资金部个人助理（12个月借调）
为劳埃德银行集团企业资金部领导提供支持，负责复杂日程、利益相关方关系、行政事务和高管材料。 采用混合办公模式。
描述
- 为集团企业资金团队提供高管级支持。
- 主动管理复杂日程、预约、会议和差旅安排。
- 准备会议及其他活动所需材料。
- 协调团队活动、异地会议、领导层会议和外部活动。
- 担任内部和外部利益相关方的主要联系人。
- 运用良好判断力和谨慎原则，安排电子邮件、消息和往来函件的优先级。
- 处理人员行政事务，包括 Workday 权限委派、费用、休假跟踪、招聘、入职和离职手续。
- 管理团队协作工具，包括 Teams、SharePoint 和 Viva Engage。
- 起草并排版函件、报告、演示文稿、简报文件及其他高管材料。
- 确保记录和归档系统准确且及时更新。
- 协助解决办公室和物业相关问题。
- 了解集团企业资金部、其工作重点及相关利益方。
- 与更广泛的个人助理团队协作，并在同事缺勤时提供支持。
- 规划并安排工作优先级，与支持团队协调配合。
任职要求
- 具备出色的组织、规划和时间管理能力。
- 能够处理相互竞争的需求、同时承担多项任务、预判需求并作出恰当判断。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力。
- 注重细节、准确性和工作质量。
- 具备出色的利益相关方管理能力。
- 能够自信地与高层领导沟通，并在不同团队和层级之间建立关系与人脉。
- 能够以谨慎和专业的态度处理敏感及机密信息。
- 能够适应快节奏且不断变化的环境。
- 积极主动、善于应变，并专注于寻找解决方案。
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Copilot、Teams、SharePoint 和 Outlook。
- 具备韧性和适应力，能够在压力下保持冷静。
- 有个人助理经验，或曾为高层领导担任行政或支持职务者优先。
福利待遇
- 养老金缴纳比例最高可达 15%。
- 年度绩效奖金。
- 员工持股计划，包括免费股份。
- 适合个人生活方式的灵活福利，包括购物折扣。
- 24 天年假，另加公共假日。
- 健康福祉计划及优厚的育儿假政策。
- 混合办公选择。
- 为残障员工提供工作场所调整。