مجموعة لويدز المصرفية هي مؤسسة بريطانية للخدمات المالية تعمل في مجالات الخدمات المصرفية والتمويل والتكنولوجيا المالية. تضم محفظتها علامات لويدز بنك وبنك أوف سكوتلاند وهاليفاكس، وتقدم للأفراد والشركات والمجتمعات منتجات وخدمات مالية. تركز المجموعة على دعم الرفاه المالي والنمو المستدام والإسكان وممارسات الأعمال المسؤولة، مسترشدةً بهدفها المتمثل في المساعدة على ازدهار بريطانيا.
مساعد شخصي، خزينة الشركات للمجموعة (إعارة لمدة 12 شهرًا)
دعم قيادات خزينة الشركات في مجموعة لويدز المصرفية عبر إدارة الجداول المعقدة وعلاقات أصحاب المصلحة والأعمال الإدارية والمواد التنفيذية في دور عمل هجين.
الوصف
- تقديم دعم تنفيذي على مستوى كبار المسؤولين لفريق خزينة الشركات للمجموعة.
- إدارة الجداول المعقدة والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر بشكل استباقي.
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والارتباطات الأخرى.
- تنسيق فعاليات الفريق والاجتماعات خارج المكتب واجتماعات القيادة والارتباطات الخارجية.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ترتيب أولويات رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات بحسن تقدير وسرية.
- تولي الشؤون الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك تفويض Workday والنفقات وتتبع الإجازات والتوظيف وتهيئة الموظفين الجدد وإنهاء إجراءات المغادرة.
- إدارة أدوات تعاون الفريق، بما فيها Teams وSharePoint وViva Engage.
- صياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وأوراق الإحاطة وغيرها من المواد التنفيذية وتنسيقها.
- الحفاظ على دقة السجلات وأنظمة حفظ الملفات وتحديثها.
- المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالمكتب والعقارات.
- اكتساب المعرفة بخزينة الشركات للمجموعة وأولوياتها وأصحاب المصلحة لديها.
- التعاون مع مجتمع المساعدين الشخصيين الأوسع وتوفير التغطية عند غياب الزملاء.
- تخطيط أعباء العمل وترتيب أولوياتها والتنسيق مع فرق الدعم.
المتطلبات
- مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
- القدرة على ترتيب الأولويات عند تزاحم المتطلبات، وإنجاز مهام متعددة، واستباق الاحتياجات، وحسن التقدير.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- الانتباه الدقيق إلى التفاصيل والدقة والجودة.
- مهارات قوية في إدارة علاقات أصحاب المصلحة.
- الثقة في التعامل مع كبار القادة وبناء العلاقات وشبكات التواصل عبر الفرق والمستويات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتكتم واحترافية.
- الارتياح للعمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتغيرة.
- المبادرة والقدرة على التصرف بمواردية والتركيز على إيجاد الحلول.
- إجادة Microsoft 365، بما في ذلك Copilot وTeams وSharePoint وOutlook.
- القدرة على التكيف والصمود والحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
- تُعد الخبرة كمساعد شخصي أو في دور إداري أو داعم لكبار القادة ميزة مرغوبة.
المزايا
- مساهمات في المعاش التقاعدي تصل إلى 15%.
- مكافأة سنوية مرتبطة بالأداء.
- خطط لأسهم الشركة، بما فيها أسهم مجانية.
- مزايا مرنة تناسب نمط حياتك، بما في ذلك خصومات التسوق.
- 24 يومًا من الإجازة السنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية.
- مبادرات للرفاه وسياسات سخية للإجازات الوالدية.
- خيارات للعمل الهجين.
- تعديلات في مكان العمل للزملاء ذوي الإعاقة.