Lloyds Banking Group on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva rahoituspalveluorganisaatio, joka toimii pankki-, rahoitus- ja finanssiteknologian aloilla. Sen brändeihin kuuluvat Lloyds Bank, Bank of Scotland ja Halifax, jotka tarjoavat rahoitustuotteita ja -palveluja yksityishenkilöille, yrityksille ja yhteisöille. Konserni keskittyy taloudellisen hyvinvoinnin, kestävän kasvun, asumisen ja vastuullisen liiketoiminnan edistämiseen tavoitteenaan auttaa Britanniaa menestymään.
Henkilökohtainen assistentti, konsernin varainhallinta (12 kuukauden komennus)
Tue Lloyds Banking Groupin konsernin varainhallinnan johtoa hallinnoimalla vaativia aikatauluja, sidosryhmäsuhteita, hallintotehtäviä ja johtoryhmämateriaaleja hybridityössä.
Kuvaus
- Tarjoa konsernin varainhallinnan tiimille johdon tason avustustukea.
- Hallinnoi ennakoivasti vaativia kalentereita, tapaamisia, kokouksia ja matkajärjestelyjä.
- Valmistele materiaaleja kokouksia ja muita tilaisuuksia varten.
- Koordinoi tiimitapahtumia, työskentelyjaksoja muualla, johtamiskokouksia ja ulkoisia tapaamisia.
- Toimi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Priorisoi sähköpostit, viestit ja kirjeenvaihto harkiten ja luottamuksellisesti.
- Hoida henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten Workday-valtuutuksia, kuluja, lomaseurantaa, rekrytointia sekä perehdytystä ja työsuhteen päättämiseen liittyviä järjestelyjä.
- Ylläpidä tiimin yhteistyövälineitä, kuten Teamsia, SharePointia ja Viva Engagea.
- Laadi ja muotoile kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä, taustamuistioita ja muita johtamismateriaaleja.
- Pidä asiakirjat ja arkistointijärjestelmät täsmällisinä ja ajan tasalla.
- Auta ratkaisemaan toimisto- ja kiinteistöasioihin liittyviä ongelmia.
- Perehdy konsernin varainhallintaan, sen painopisteisiin ja sidosryhmiin.
- Tee yhteistyötä laajemman assistenttiyhteisön kanssa ja sijaista kollegoita heidän poissa ollessaan.
- Suunnittele ja priorisoi työkuorma koordinoiden sitä tukitiimien kanssa.
Vaatimukset
- Erinomaiset organisointi-, suunnittelu- ja ajanhallintataidot.
- Kyky priorisoida samanaikaisia vaatimuksia, tehdä useita tehtäviä, ennakoida tarpeita ja käyttää harkintaa.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Huolellisuus yksityiskohdissa, täsmällisyydessä ja laadussa.
- Vahvat sidosryhmien hallintataidot.
- Varmuutta toimia johtajien kanssa ja rakentaa suhteita sekä verkostoja tiimien ja organisaatiotasojen välillä.
- Kyky käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Valmius työskennellä nopeatempoisessa ja muuttuvassa ympäristössä.
- Oma-aloitteinen ja kekseliäs, ratkaisukeskeinen työote.
- Microsoft 365:n, mukaan lukien Copilotin, Teamsin, SharePointin ja Outlookin, sujuva käyttö.
- Pa paineensietokykyä ja sopeutumiskykyä sekä kyky pysyä rauhallisena paineen alla.
- Kokemus henkilökohtaisena assistenttina tai hallinto- tai tukitehtävissä ylimmän johdon tukena katsotaan eduksi.
Edut
- Eläkemaksut enintään 15 %.
- Vuosittainen suoritukseen perustuva bonus.
- Osakeohjelmia, mukaan lukien maksuttomat osakkeet.
- Joustavia etuja elämäntilanteesi mukaan, kuten ostosalennuksia.
- 24 päivää vuosilomaa sekä yleiset arkipyhät.
- Hyvinvointialoitteita ja kattavat perhevapaakäytännöt.
- Hybridityömahdollisuuksia.
- Työjärjestelyjen mukautuksia vammaisille työntekijöille.