Lloyds Banking Group — британская организация, предоставляющая финансовые услуги в сферах банковского дела, финансов и финтеха. В её портфель входят Lloyds Bank, Bank of Scotland и Halifax, которые предлагают финансовые продукты и услуги частным лицам, компаниям и местным сообществам. Группа уделяет особое внимание финансовому благополучию, устойчивому росту, жилищному вопросу и ответственному ведению бизнеса, руководствуясь своей целью — помогать процветанию Великобритании.
Персональный ассистент руководства корпоративного казначейства группы (командировка на 12 месяцев)
Поддержка руководителей корпоративного казначейства Lloyds Banking Group: управление сложным расписанием, взаимодействие с заинтересованными сторонами, административные задачи и подготовка материалов для руководства в гибридном формате.
Описание
- Оказывать команде корпоративного казначейства группы поддержку руководителей высшего звена.
- Заблаговременно управлять сложными графиками, встречами, совещаниями и организацией поездок.
- Готовить материалы для совещаний и других мероприятий.
- Координировать командные мероприятия, выездные встречи, встречи руководства и внешние мероприятия.
- Быть основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Расставлять приоритеты в электронной почте, сообщениях и корреспонденции, проявляя здравый смысл и такт.
- Выполнять административные задачи по работе с персоналом, включая делегирование полномочий в Workday, обработку расходов, учёт отпусков, подбор персонала, адаптацию новых сотрудников и оформление увольнений.
- Администрировать инструменты командной работы, включая Teams, SharePoint и Viva Engage.
- Составлять и оформлять корреспонденцию, отчёты, презентации, справочные материалы и другие документы для руководства.
- Поддерживать точность и актуальность записей и систем хранения документов.
- Помогать решать вопросы, связанные с офисом и недвижимостью.
- Изучать структуру корпоративного казначейства группы, его приоритеты и заинтересованные стороны.
- Взаимодействовать с сообществом персональных ассистентов и подменять коллег во время их отсутствия.
- Планировать и расставлять приоритеты в работе, координируя действия с командами поддержки.
Требования
- Высокие организаторские способности, навыки планирования и управления временем.
- Умение расставлять приоритеты при конкурирующих задачах, работать в многозадачном режиме, предвидеть потребности и принимать взвешенные решения.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Внимательность к деталям, точность и стремление к качеству.
- Высокие навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Уверенное общение с руководителями высшего звена, умение выстраивать отношения и развивать связи между командами и сотрудниками разных уровней.
- Умение тактично и профессионально обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией.
- Готовность работать в динамичной и меняющейся среде.
- Инициативность, находчивость и ориентация на поиск решений.
- Уверенное владение Microsoft 365, включая Copilot, Teams, SharePoint и Outlook.
- Устойчивость к стрессу и гибкость, способность сохранять спокойствие под давлением.
- Желателен опыт работы персональным ассистентом либо на административной или вспомогательной должности при руководителях высшего звена.
Преимущества
- Пенсионные отчисления до 15%.
- Ежегодная премия по результатам работы.
- Программы участия в акционерном капитале, включая бесплатные акции.
- Гибкий набор льгот с учётом вашего образа жизни, включая скидки на покупки.
- 24 дня ежегодного отпуска, а также государственные праздничные дни.
- Инициативы по поддержанию благополучия и расширенные программы родительского отпуска.
- Возможность гибридного формата работы.
- Адаптация рабочего места для сотрудников с инвалидностью.