Lloyds Banking Group è un'organizzazione britannica di servizi finanziari che opera nei settori bancario, finanziario e fintech. Il suo portafoglio comprende Lloyds Bank, Bank of Scotland e Halifax, che offrono prodotti e servizi finanziari a privati, imprese e comunità. Il gruppo si concentra sul sostegno al benessere finanziario, alla crescita sostenibile, all'edilizia abitativa e alla gestione responsabile delle attività, guidato dal proposito di contribuire alla prosperità della Gran Bretagna.
Assistente personale, Tesoreria aziendale del Gruppo (distacco di 12 mesi)
Supporta i responsabili della Tesoreria aziendale del Gruppo di Lloyds Banking Group gestendo calendari complessi, relazioni con gli stakeholder, attività amministrative e materiali per i dirigenti in un ruolo ibrido.
Descrizione
- Fornisce supporto esecutivo di alto livello al team Tesoreria aziendale del Gruppo.
- Gestisce in modo proattivo calendari complessi, appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Prepara materiali di supporto per riunioni e altri impegni.
- Coordina eventi di team, incontri fuori sede, riunioni della leadership e impegni esterni.
- È il principale punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni.
- Definisce le priorità di e-mail, messaggi e corrispondenza con buon senso e discrezione.
- Gestisce le attività amministrative relative al personale, incluse le deleghe in Workday, le spese, il monitoraggio delle ferie, il reclutamento, l’inserimento e l’uscita dei dipendenti.
- Amministra gli strumenti di collaborazione del team, tra cui Teams, SharePoint e Viva Engage.
- Redige e formatta corrispondenza, relazioni, presentazioni, documenti informativi e altri materiali per i dirigenti.
- Mantiene aggiornati e accurati registri e sistemi di archiviazione.
- Aiuta a risolvere problemi relativi all’ufficio e agli immobili.
- Approfondisce la conoscenza della Tesoreria aziendale del Gruppo, delle sue priorità e dei suoi stakeholder.
- Collabora con la comunità più ampia degli assistenti personali e sostituisce i colleghi durante le loro assenze.
- Pianifica e stabilisce le priorità del carico di lavoro, coordinandosi con i team di supporto.
Requisiti
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
- Capacità di gestire priorità concorrenti, svolgere più attività, anticipare le esigenze e usare buon senso.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Grande attenzione ai dettagli, all’accuratezza e alla qualità.
- Ottime capacità di gestione degli stakeholder.
- Disinvoltura nel rapportarsi con i dirigenti senior e nel costruire relazioni e reti tra team e livelli diversi.
- Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalità.
- A proprio agio in un ambiente dinamico e in evoluzione.
- Proattività, intraprendenza e orientamento alla soluzione dei problemi.
- Competenza nell’uso di Microsoft 365, inclusi Copilot, Teams, SharePoint e Outlook.
- Resilienza e adattabilità, con capacità di mantenere la calma sotto pressione.
- È gradita esperienza come assistente personale o in un ruolo amministrativo o di supporto a dirigenti senior.
Benefit
- Contributi pensionistici fino al 15%.
- Bonus annuale legato alle prestazioni.
- Piani azionari, comprese azioni gratuite.
- Benefit flessibili in base al proprio stile di vita, inclusi sconti sugli acquisti.
- 24 giorni di ferie annuali, oltre ai giorni festivi.
- Iniziative per il benessere e politiche generose di congedo parentale.
- Possibilità di lavoro ibrido.
- Adattamenti sul posto di lavoro per i colleghi con disabilità.