Ang Lloyds Banking Group ay isang organisasyong nagbibigay ng serbisyong pinansyal sa UK na nagpapatakbo sa larangan ng pagbabangko, pananalapi, at fintech. Kabilang sa portfolio nito ang Lloyds Bank, Bank of Scotland, at Halifax, na naglilingkod sa mga indibidwal, negosyo, at komunidad sa pamamagitan ng mga produktong at serbisyong pinansyal. Nakatuon ang grupo sa pagsuporta sa kagalingang pinansyal, napapanatiling paglago, pabahay, at responsableng negosyo, alinsunod sa layunin nitong tulungan ang Britain na umunlad.
Personal Assistant, Group Corporate Treasury (12-Buwang Secondment)
Sinusuportahan ang mga lider ng Group Corporate Treasury ng Lloyds Banking Group sa pamamahala ng masisikip na iskedyul, ugnayan sa mga stakeholder, administrasyon, at mga materyal para sa mga ehekutibo sa hybrid na tungkulin.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng mataas na antas na suportang ehekutibo sa pangkat ng Group Corporate Treasury.
- Proaktibong namamahala ng mga kumplikadong diary, appointment, pulong, at kaayusan sa paglalakbay.
- Naghahanda ng mga materyal para suportahan ang mga pulong at iba pang gawain.
- Nag-uugnay ng mga kaganapan ng pangkat, mga aktibidad sa labas ng opisina, pulong ng pamunuan, at pakikipag-ugnayang panlabas.
- Nagsisilbing pangunahing kontak para sa mga panloob at panlabas na stakeholder.
- Maingat na inuuna ang mga email, mensahe, at korespondensiya gamit ang mahusay na pagpapasya at discreción.
- Humahawak ng administrasyon para sa mga empleyado, kabilang ang delegation sa Workday, mga gastusin, pagsubaybay sa leave, recruitment, onboarding, at offboarding.
- Namamahala ng mga tool sa kolaborasyon ng pangkat, kabilang ang Teams, SharePoint, at Viva Engage.
- Bumubuo at nag-aayos ng format ng korespondensiya, mga ulat, presentasyon, briefing paper, at iba pang materyal para sa mga ehekutibo.
- Pinananatiling tumpak at napapanahon ang mga rekord at sistema ng pag-file.
- Tumutulong sa paglutas ng mga isyung may kaugnayan sa opisina at ari-arian.
- Pinapalalim ang kaalaman tungkol sa Group Corporate Treasury, mga prayoridad nito, at mga stakeholder nito.
- Nakikipagtulungan sa mas malawak na komunidad ng mga personal assistant at sumasalo sa gawain kapag wala ang mga kasamahan.
- Nagpaplano at nagtatakda ng prayoridad sa trabaho habang nakikipag-ugnayan sa mga pangkat ng suporta.
Mga Kinakailangan
- May mahusay na kakayahan sa organisasyon, pagpaplano, at pamamahala ng oras.
- Kayang unahin ang magkakasabay na pangangailangan, humawak ng maraming gawain, umunawa sa mga pangangailangan bago pa man hingin, at gumamit ng mahusay na pagpapasya.
- Napakahusay magsalita at sumulat.
- Maingat sa detalye, katumpakan, at kalidad.
- Mahusay sa pamamahala ng mga stakeholder.
- May kumpiyansang makipag-ugnayan sa mga nakatataas na lider at bumuo ng mga ugnayan at network sa iba't ibang pangkat at antas.
- Kayang humawak ng sensitibo at kumpidensiyal na impormasyon nang may pag-iingat at propesyonalismo.
- Komportable sa mabilis at pabago-bagong kapaligiran.
- Proaktibo, maparaan, at nakatuon sa paghahanap ng mga solusyon.
- Sanay gumamit ng Microsoft 365, kabilang ang Copilot, Teams, SharePoint, at Outlook.
- Matatag at madaling umangkop, at kayang manatiling kalmado kapag nasa ilalim ng presyon.
- Kanais-nais ang karanasan bilang Personal Assistant o sa administratibo o suportang tungkulin para sa mga nakatataas na lider.
Mga Benepisyo
- Kontribusyon sa pensiyon na hanggang 15%.
- Taunang bonus na nakabatay sa performance.
- Mga share scheme, kabilang ang libreng shares.
- Mga flexible na benepisyong akma sa iyong pamumuhay, kabilang ang mga diskuwento sa pamimili.
- 24 na araw na taunang leave, dagdag pa ang mga pista opisyal sa bangko.
- Mga programa para sa kapakanan at mapagbigay na patakaran sa parental leave.
- Mga opsyon sa hybrid na pagtatrabaho.
- Mga pagbabago sa lugar ng trabaho para sa mga kasamahang may kapansanan.