Lloyds Banking Group to brytyjska organizacja świadcząca usługi finansowe w obszarach bankowości, finansów i fintechu. W jej portfolio znajdują się Lloyds Bank, Bank of Scotland i Halifax, które oferują produkty i usługi finansowe osobom prywatnym, firmom oraz społecznościom lokalnym. Grupa koncentruje się na wspieraniu dobrostanu finansowego, zrównoważonego wzrostu, mieszkalnictwa i odpowiedzialnego prowadzenia działalności, kierując się celem, jakim jest pomaganie Wielkiej Brytanii w rozwoju.
Asystent osobisty kierownictwa ds. skarbu korporacyjnego grupy (oddelegowanie na 12 miesięcy)
Wsparcie kierownictwa ds. skarbu korporacyjnego Lloyds Banking Group poprzez zarządzanie złożonym kalendarzem, relacjami z interesariuszami, administracją i materiałami dla kadry kierowniczej w modelu hybrydowym.
Opis
- Zapewniać zespołowi ds. skarbu korporacyjnego grupy wsparcie dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
- Proaktywnie zarządzać złożonymi kalendarzami, spotkaniami, naradami i organizacją podróży.
- Przygotowywać materiały na spotkania i inne wydarzenia.
- Koordynować wydarzenia zespołowe, spotkania poza biurem, spotkania kierownictwa i wydarzenia zewnętrzne.
- Być głównym punktem kontaktowym dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
- Ustalać priorytety wiadomości e-mail, komunikatów i korespondencji, wykazując się rozsądkiem i dyskrecją.
- Prowadzić administrację kadrową, w tym delegowanie uprawnień w Workday, rozliczanie wydatków, ewidencję urlopów, rekrutację, wdrażanie nowych osób i procesy odejścia z firmy.
- Administrować narzędziami współpracy zespołowej, w tym Teams, SharePoint i Viva Engage.
- Przygotowywać i formatować korespondencję, raporty, prezentacje, dokumenty informacyjne i inne materiały dla kierownictwa.
- Dbać o dokładność i aktualność dokumentacji oraz systemów archiwizacji.
- Pomagać w rozwiązywaniu kwestii związanych z biurem i nieruchomościami.
- Poznawać strukturę ds. skarbu korporacyjnego grupy, jej priorytety i interesariuszy.
- Współpracować z szerszą społecznością asystentów osobistych i zastępować nieobecnych współpracowników.
- Planować i ustalać priorytety pracy, koordynując działania z zespołami wsparcia.
Wymagania
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, planowania i zarządzania czasem.
- Umiejętność ustalania priorytetów przy sprzecznych wymaganiach, wykonywania wielu zadań, przewidywania potrzeb i podejmowania trafnych decyzji.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dbałość o szczegóły, dokładność i jakość.
- Doskonałe umiejętności zarządzania relacjami z interesariuszami.
- Pewność w kontaktach z kadrą kierowniczą wyższego szczebla oraz umiejętność budowania relacji i sieci kontaktów w zespołach i na różnych szczeblach.
- Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego obchodzenia się z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
- Swoboda pracy w dynamicznym, zmiennym środowisku.
- Proaktywność, zaradność i nastawienie na znajdowanie rozwiązań.
- Biegła obsługa Microsoft 365, w tym Copilot, Teams, SharePoint i Outlook.
- Odporność i elastyczność oraz umiejętność zachowania spokoju pod presją.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenta osobistego lub w roli administracyjnej bądź wspierającej kadrę kierowniczą wyższego szczebla.
Benefity
- Składki emerytalne do 15%.
- Coroczna premia uzależniona od wyników.
- Programy udziału w akcjach, w tym bezpłatne akcje.
- Elastyczne świadczenia dopasowane do stylu życia, w tym zniżki na zakupy.
- 24 dni urlopu wypoczynkowego oraz dni ustawowo wolne od pracy.
- Inicjatywy wspierające dobrostan i hojne zasady urlopów rodzicielskich.
- Możliwość pracy hybrydowej.
- Dostosowanie miejsca pracy dla pracowników z niepełnosprawnościami.