Lloyds Banking Group
Lloyds Banking Group
Lloyds Banking Group là một tổ chức dịch vụ tài chính của Vương quốc Anh hoạt động trong các lĩnh vực ngân hàng, tài chính và công nghệ tài chính. Danh mục của tập đoàn bao gồm Lloyds Bank, Bank of Scotland và Halifax, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính cho cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng. Tập đoàn tập trung hỗ trợ sức khỏe tài chính, tăng trưởng bền vững, nhà ở và hoạt động kinh doanh có trách nhiệm, với định hướng từ sứ mệnh góp phần giúp nước Anh thịnh vượng.

Trợ lý cá nhân, Khối Ngân quỹ Doanh nghiệp Tập đoàn (biệt phái 12 tháng)

Hỗ trợ lãnh đạo Khối Ngân quỹ Doanh nghiệp Tập đoàn của Lloyds Banking Group bằng cách quản lý lịch trình phức tạp, quan hệ với các bên liên quan, công việc hành chính và tài liệu điều hành trong vai trò kết hợp tại văn phòng và từ xa.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ điều hành cấp cao cho nhóm Ngân quỹ Doanh nghiệp Tập đoàn.
  • Chủ động quản lý lịch làm việc phức tạp, cuộc hẹn, cuộc họp và sắp xếp đi lại.
  • Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp và hoạt động khác.
  • Điều phối sự kiện nhóm, chương trình làm việc ngoài văn phòng, cuộc họp lãnh đạo và hoạt động với bên ngoài.
  • Làm đầu mối liên hệ chính cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
  • Ưu tiên email, tin nhắn và thư từ với sự cân nhắc thấu đáo và kín đáo.
  • Xử lý công việc hành chính nhân sự, gồm phân quyền trên Workday, chi phí, theo dõi nghỉ phép, tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
  • Quản trị các công cụ cộng tác của nhóm, gồm Teams, SharePoint và Viva Engage.
  • Soạn thảo và định dạng thư từ, báo cáo, bài trình bày, tài liệu tóm lược và các tài liệu điều hành khác.
  • Đảm bảo hồ sơ và hệ thống lưu trữ chính xác, luôn được cập nhật.
  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến văn phòng và cơ sở vật chất.
  • Tìm hiểu về Ngân quỹ Doanh nghiệp Tập đoàn, các ưu tiên và các bên liên quan.
  • Phối hợp với cộng đồng trợ lý cá nhân rộng hơn và hỗ trợ thay thế khi đồng nghiệp vắng mặt.
  • Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên công việc và phối hợp với các nhóm hỗ trợ.

Yêu cầu

  • Có năng lực tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
  • Có khả năng sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh, xử lý nhiều việc cùng lúc, dự đoán nhu cầu và đưa ra nhận định thấu đáo.
  • Giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết, độ chính xác và chất lượng.
  • Có năng lực quản lý các bên liên quan tốt.
  • Tự tin trao đổi với lãnh đạo cấp cao, xây dựng quan hệ và kết nối trong các nhóm cũng như ở nhiều cấp bậc.
  • Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách kín đáo, chuyên nghiệp.
  • Thoải mái làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh và thường xuyên thay đổi.
  • Chủ động, tháo vát và tập trung tìm giải pháp.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft 365, gồm Copilot, Teams, SharePoint và Outlook.
  • Có khả năng thích nghi, kiên cường và giữ bình tĩnh khi chịu áp lực.
  • Có kinh nghiệm làm Trợ lý cá nhân hoặc đảm nhiệm vai trò hành chính, hỗ trợ lãnh đạo cấp cao là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Đóng góp hưu trí lên đến 15%.
  • Thưởng hằng năm gắn với hiệu quả công việc.
  • Các chương trình cổ phiếu, bao gồm cổ phiếu miễn phí.
  • Phúc lợi linh hoạt phù hợp với lối sống, bao gồm ưu đãi mua sắm.
  • 24 ngày nghỉ phép hằng năm, cộng thêm các ngày nghỉ lễ ngân hàng.
  • Các sáng kiến nâng cao sức khỏe và chính sách nghỉ phép dành cho cha mẹ hào phóng.
  • Có lựa chọn làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.
  • Điều chỉnh tại nơi làm việc dành cho nhân viên khuyết tật.