Lloyds Banking Group ialah organisasi perkhidmatan kewangan dari UK yang beroperasi dalam bidang perbankan, kewangan dan fintech. Portfolionya merangkumi Lloyds Bank, Bank of Scotland dan Halifax, yang menyediakan produk serta perkhidmatan kewangan kepada individu, perniagaan dan komuniti. Kumpulan ini memberi tumpuan kepada menyokong kesejahteraan kewangan, pertumbuhan mampan, perumahan dan amalan perniagaan yang bertanggungjawab, berpandukan tujuannya untuk membantu Britain mencapai kemakmuran.
Pembantu Peribadi, Perbendaharaan Korporat Kumpulan (Penempatan 12 Bulan)
Menyokong pemimpin Perbendaharaan Korporat Kumpulan Lloyds Banking Group dengan mengurus jadual yang kompleks, hubungan pihak berkepentingan, pentadbiran dan bahan eksekutif dalam peranan hibrid.
Penerangan
- Memberikan sokongan eksekutif peringkat kanan kepada pasukan Perbendaharaan Korporat Kumpulan.
- Mengurus diari, janji temu, mesyuarat dan urusan perjalanan yang kompleks secara proaktif.
- Menyediakan bahan untuk menyokong mesyuarat dan penglibatan lain.
- Menyelaraskan acara pasukan, aktiviti luar pejabat, mesyuarat kepimpinan dan penglibatan luaran.
- Menjadi perhubungan utama bagi pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Mengutamakan e-mel, mesej dan surat-menyurat dengan pertimbangan yang wajar serta penuh budi bicara.
- Mengendalikan pentadbiran pekerja, termasuk penugasan wakil dalam Workday, perbelanjaan, rekod cuti, pengambilan pekerja, orientasi pekerja baharu dan proses keluar pekerja.
- Mentadbir alat kerjasama pasukan, termasuk Teams, SharePoint dan Viva Engage.
- Merangka dan memformat surat-menyurat, laporan, pembentangan, kertas taklimat dan bahan eksekutif lain.
- Memastikan rekod dan sistem pemfailan tepat serta terkini.
- Membantu menyelesaikan isu berkaitan pejabat dan hartanah.
- Mendalami pengetahuan tentang Perbendaharaan Korporat Kumpulan, keutamaannya dan pihak berkepentingannya.
- Bekerjasama dengan komuniti pembantu peribadi yang lebih luas serta menggantikan rakan sekerja semasa ketiadaan mereka.
- Merancang dan mengutamakan beban kerja dengan menyelaraskan urusan bersama pasukan sokongan.
Keperluan
- Mempunyai kebolehan organisasi, perancangan dan pengurusan masa yang kukuh.
- Mampu mengutamakan tuntutan yang bersaing, melakukan pelbagai tugas, menjangka keperluan dan menggunakan pertimbangan yang wajar.
- Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
- Memberikan perhatian teliti terhadap perincian, ketepatan dan mutu.
- Mempunyai kebolehan mengurus pihak berkepentingan dengan kukuh.
- Yakin berinteraksi dengan pemimpin kanan serta membina hubungan dan rangkaian merentas pasukan dan peringkat.
- Mampu mengendalikan maklumat sensitif dan sulit dengan penuh budi bicara dan profesionalisme.
- Selesa bekerja dalam persekitaran yang pantas dan sentiasa berubah.
- Proaktif, berdaya usaha dan berfokus untuk mencari penyelesaian.
- Mahir menggunakan Microsoft 365, termasuk Copilot, Teams, SharePoint dan Outlook.
- Berdaya tahan dan mudah menyesuaikan diri, serta mampu kekal tenang di bawah tekanan.
- Pengalaman sebagai Pembantu Peribadi atau dalam peranan pentadbiran atau sokongan untuk pemimpin kanan merupakan satu kelebihan.
Faedah
- Caruman pencen sehingga 15%.
- Bonus tahunan berasaskan prestasi.
- Skim saham, termasuk saham percuma.
- Faedah fleksibel yang sesuai dengan gaya hidup, termasuk diskaun membeli-belah.
- Cuti tahunan selama 24 hari, selain cuti umum.
- Inisiatif kesejahteraan dan dasar cuti ibu bapa yang bermurah hati.
- Pilihan bekerja secara hibrid.
- Pelarasan tempat kerja untuk rakan sekerja yang mempunyai ketidakupayaan.