Lloyds Banking Group — британська організація, що надає фінансові послуги у сферах банківської справи, фінансів і фінтеху. До її портфеля входять Lloyds Bank, Bank of Scotland і Halifax, які пропонують фінансові продукти та послуги приватним особам, компаніям і місцевим громадам. Група зосереджується на фінансовому добробуті, сталому розвитку, житлових питаннях і відповідальному веденні бізнесу, керуючись своєю метою — сприяти процвітанню Великої Британії.
Персональний асистент керівництва корпоративного казначейства групи (відрядження на 12 місяців)
Підтримка керівників корпоративного казначейства Lloyds Banking Group: управління складним розкладом, взаємодія із зацікавленими сторонами, адміністративні завдання та підготовка матеріалів для керівництва в гібридному форматі.
Опис
- Надавати команді корпоративного казначейства групи підтримку керівників вищої ланки.
- Завчасно керувати складними графіками, зустрічами, нарадами та організацією поїздок.
- Готувати матеріали для нарад та інших заходів.
- Координувати командні події, виїзні зустрічі, зустрічі керівництва та зовнішні заходи.
- Бути основною контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Визначати пріоритетність електронних листів, повідомлень і кореспонденції, керуючись здоровим глуздом і тактом.
- Виконувати адміністративні завдання з роботи з персоналом, зокрема делегування повноважень у Workday, опрацювання витрат, облік відпусток, добір персоналу, адаптацію нових працівників та оформлення звільнень.
- Адмініструвати інструменти командної співпраці, зокрема Teams, SharePoint і Viva Engage.
- Складати й оформлювати кореспонденцію, звіти, презентації, довідкові матеріали та інші документи для керівництва.
- Підтримувати точність і актуальність записів та систем зберігання документів.
- Допомагати вирішувати питання, пов’язані з офісом і нерухомістю.
- Вивчати структуру корпоративного казначейства групи, його пріоритети та зацікавлені сторони.
- Взаємодіяти зі спільнотою персональних асистентів і підміняти колег за їхньої відсутності.
- Планувати роботу й визначати її пріоритети, координуючи дії з командами підтримки.
Вимоги
- Високі організаторські здібності, навички планування та управління часом.
- Уміння визначати пріоритети за наявності конкуруючих завдань, працювати в багатозадачному режимі, передбачати потреби й ухвалювати зважені рішення.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Уважність до деталей, точність і прагнення до якості.
- Високі навички взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Впевнене спілкування з керівниками вищої ланки, уміння налагоджувати стосунки та розвивати мережу контактів між командами й працівниками різних рівнів.
- Уміння тактовно й професійно працювати з чутливою та конфіденційною інформацією.
- Готовність працювати в динамічному середовищі, що постійно змінюється.
- Ініціативність, винахідливість та орієнтація на пошук рішень.
- Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Copilot, Teams, SharePoint і Outlook.
- Стійкість до стресу й адаптивність, здатність зберігати спокій під тиском.
- Бажаний досвід роботи персональним асистентом або на адміністративній чи допоміжній посаді при керівниках вищої ланки.
Переваги
- Пенсійні внески до 15%.
- Щорічна премія за результатами роботи.
- Програми участі в акціонерному капіталі, зокрема безкоштовні акції.
- Гнучкий пакет пільг відповідно до вашого способу життя, зокрема знижки на покупки.
- 24 дні щорічної відпустки та державні святкові дні.
- Ініціативи з підтримки добробуту та щедрі програми батьківської відпустки.
- Можливість гібридного формату роботи.
- Адаптація робочого місця для працівників з інвалідністю.