集團企業財務部個人助理（12 個月借調）
支援勞埃德銀行集團企業財務部主管，負責複雜行程、利害關係人聯繫、行政事務及主管資料。 採混合辦公模式。
說明
- 為集團企業財務團隊提供高階主管支援。
- 主動管理複雜行程、約會、會議及差旅安排。
- 準備會議及其他活動所需資料。
- 協調團隊活動、異地會議、領導會議及外部活動。
- 擔任內部及外部利害關係人的主要聯絡窗口。
- 運用良好判斷力與謹慎原則，安排電子郵件、訊息及往來函件的優先順序。
- 處理人事行政事務，包括 Workday 權限委派、費用、休假追蹤、招募、到職及離職作業。
- 管理團隊協作工具，包括 Teams、SharePoint 及 Viva Engage。
- 撰寫並編排函件、報告、簡報、簡報文件及其他主管資料。
- 確保紀錄及檔案系統正確且保持更新。
- 協助處理辦公室及物業相關問題。
- 熟悉集團企業財務部、其優先事項及利害關係人。
- 與更廣泛的個人助理團隊合作，並於同事休假時提供支援。
- 規劃並安排工作優先順序，與支援團隊協調合作。
職位要求
- 具備優秀的組織、規劃及時間管理能力。
- 能夠處理相互競爭的需求、同時執行多項任務、預判需求並作出妥善判斷。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力。
- 注重細節、準確性及品質。
- 具備出色的利害關係人管理能力。
- 能自信地與高階主管互動，並在不同團隊及職級間建立關係與人脈。
- 能以謹慎且專業的態度處理敏感及機密資訊。
- 能適應步調快速且持續變動的環境。
- 積極主動、善於應變，並專注於尋找解決方案。
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Copilot、Teams、SharePoint 及 Outlook。
- 具備韌性及適應力，能在壓力下保持冷靜。
- 具個人助理經驗，或曾擔任高階主管行政或支援職務者尤佳。
福利待遇
- 退休金提撥最高可達 15%。
- 年度績效獎金。
- 員工持股方案，包括免費股份。
- 符合個人生活型態的彈性福利，包括購物折扣。
- 24 天年假，另加國定假日。
- 健康福祉措施及優渥的育嬰假政策。
- 混合辦公選項。
- 為身心障礙同事提供職場調整。