Lloyds Banking Group е британска организация за финансови услуги, която работи в областта на банковото дело, финансите и финтеха. Портфолиото ѝ включва Lloyds Bank, Bank of Scotland и Halifax, които предлагат финансови продукти и услуги на физически лица, предприятия и общности. Групата се стреми да подкрепя финансовото благосъстояние, устойчивия растеж, жилищното настаняване и отговорния бизнес, ръководена от целта си да допринася за просперитета на Великобритания.
Личен асистент, групово корпоративно управление на финансите (12-месечно временно назначение)
Подкрепяйте ръководителите на груповото корпоративно управление на финансите в Lloyds Banking Group чрез управление на сложни графици, отношения със заинтересовани страни, администрация и материали за ръководството. Хибридна работа.
Описание
- Осигурявате подкрепа на високо ниво на екипа по групово корпоративно управление на финансите.
- Проактивно управлявате сложни графици, срещи, съвещания и пътувания.
- Подготвяте материали за срещи и други ангажименти.
- Координирате екипни събития, срещи извън офиса, заседания на ръководството и външни ангажименти.
- Действате като основно лице за контакт с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Приоритизирате имейли, съобщения и кореспонденция с добра преценка и дискретност.
- Поемате административни задачи, свързани с персонала, включително делегиране в Workday, разходи, проследяване на отпуски, подбор, въвеждане и освобождаване на служители.
- Администрирате инструментите за екипно сътрудничество, включително Teams, SharePoint и Viva Engage.
- Изготвяте и форматирате кореспонденция, доклади, презентации, информационни документи и други материали за ръководството.
- Поддържате точни и актуални записи и системи за архивиране.
- Съдействате за разрешаването на проблеми, свързани с офиса и работните помещения.
- Изграждате познания за груповото корпоративно управление на финансите, неговите приоритети и заинтересовани страни.
- Работите с по-широката общност на личните асистенти и замествате колеги по време на отсъствието им.
- Планирате и приоритизирате работното натоварване в координация с екипите за подкрепа.
Изисквания
- Отлични организационни и планови умения и добро управление на времето.
- Умение за приоритизиране на конкуриращи се задачи, работа по няколко задачи едновременно, предвиждане на нуждите и добра преценка.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Внимание към детайлите, точност и стремеж към качество.
- Силни умения за управление на отношенията със заинтересовани страни.
- Увереност при общуване с висши ръководители и умение за изграждане на взаимоотношения и мрежи от контакти между екипи и на различни нива.
- Умение за дискретно и професионално боравене с чувствителна и поверителна информация.
- Комфортна работа в динамична и променяща се среда.
- Проактивност, находчивост и ориентация към намиране на решения.
- Добро владеене на Microsoft 365, включително Copilot, Teams, SharePoint и Outlook.
- Устойчивост и адаптивност, както и способност за запазване на спокойствие под напрежение.
- Опит като личен асистент или на административна или подпомагаща длъжност за висши ръководители е предимство.
Придобивки
- Пенсионни вноски до 15%.
- Годишен бонус, обвързан с резултатите.
- Програми за дялово участие, включително безплатни акции.
- Гъвкави придобивки според начина ви на живот, включително отстъпки за пазаруване.
- 24 дни годишен отпуск плюс официалните празници.
- Инициативи за благополучие и щедри политики за родителски отпуск.
- Възможност за хибридна работа.
- Адаптиране на работното място за служители с увреждания.