
Lloyds Banking Group เป็นองค์กรบริการทางการเงินของสหราชอาณาจักรที่ดำเนินงานครอบคลุมด้านธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน กลุ่มบริษัทประกอบด้วย Lloyds Bank, Bank of Scotland และ Halifax ซึ่งให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชน กลุ่มบริษัทมุ่งสนับสนุนความมั่นคงทางการเงิน การเติบโตอย่างยั่งยืน ที่อยู่อาศัย และการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบ โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้สหราชอาณาจักรเจริญรุ่งเรือง
ผู้ช่วยส่วนตัว ฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม (มอบหมายงานชั่วคราว 12 เดือน)
สนับสนุนผู้นำฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม Lloyds Banking Group ด้วยการจัดการตารางงานที่ซับซ้อน ความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง งานธุรการ และเอกสารสำหรับผู้บริหาร ในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงแก่ทีมฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม
- จัดการปฏิทินนัดหมาย การประชุม และการเดินทางที่ซับซ้อนอย่างเชิงรุก
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ
- ประสานงานกิจกรรมของทีม การประชุมนอกสถานที่ การประชุมผู้นำ และกิจกรรมภายนอก
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- จัดลำดับความสำคัญของอีเมล ข้อความ และจดหมายโต้ตอบ โดยใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจ
- ดูแลงานธุรการด้านบุคลากร รวมถึงการมอบหมายสิทธิ์ใน Workday ค่าใช้จ่าย การติดตามวันลา การสรรหา การเริ่มงาน และการพ้นสภาพพนักงาน
- ดูแลเครื่องมือทำงานร่วมกันของทีม รวมถึง Teams, SharePoint และ Viva Engage
- ร่างและจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบ รายงาน งานนำเสนอ เอกสารสรุปข้อมูล และเอกสารสำหรับผู้บริหารอื่น ๆ
- ดูแลให้บันทึกและระบบจัดเก็บเอกสารถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและสถานที่ทำงาน
- เรียนรู้เกี่ยวกับฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม ลำดับความสำคัญ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับเครือข่ายผู้ช่วยส่วนตัวในวงกว้าง และปฏิบัติหน้าที่แทนเมื่อเพื่อนร่วมงานไม่อยู่
- วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน พร้อมประสานงานกับทีมสนับสนุน
คุณสมบัติ
- มีทักษะการจัดองค์กร การวางแผน และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถจัดลำดับความต้องการที่แข่งขันกัน ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คาดการณ์ความต้องการ และใช้วิจารณญาณได้ดี
- สื่อสารได้ดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
- ใส่ใจรายละเอียด ความถูกต้อง และคุณภาพอย่างรอบคอบ
- มีทักษะการบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเป็นอย่างดี
- มั่นใจในการติดต่อกับผู้นำระดับสูง และสร้างความสัมพันธ์และเครือข่ายข้ามทีมและระดับต่าง ๆ
- สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับด้วยดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพ
- ทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงและมีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- กระตือรือร้น มีไหวพริบ และมุ่งค้นหาแนวทางแก้ไข
- ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ รวมถึง Copilot, Teams, SharePoint และ Outlook
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ พร้อมรักษาความสงบภายใต้แรงกดดัน
- หากมีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยส่วนตัว หรือทำงานธุรการหรือสนับสนุนผู้นำระดับสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญสูงสุด 15%
- โบนัสประจำปีตามผลการปฏิบัติงาน
- โครงการหุ้น รวมถึงหุ้นที่ได้รับฟรี
- สวัสดิการยืดหยุ่นที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ รวมถึงส่วนลดการซื้อสินค้า
- วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน และวันหยุดธนาคาร
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะและนโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรที่เอื้ออำนวย
- มีทางเลือกการทำงานแบบผสมผสาน
- การปรับสภาพการทำงานสำหรับพนักงานที่มีความพิการ