Lloyds Banking Group
Lloyds Banking Group
Lloyds Banking Group เป็นองค์กรบริการทางการเงินของสหราชอาณาจักรที่ดำเนินงานครอบคลุมด้านธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน กลุ่มบริษัทประกอบด้วย Lloyds Bank, Bank of Scotland และ Halifax ซึ่งให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชน กลุ่มบริษัทมุ่งสนับสนุนความมั่นคงทางการเงิน การเติบโตอย่างยั่งยืน ที่อยู่อาศัย และการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบ โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้สหราชอาณาจักรเจริญรุ่งเรือง

ผู้ช่วยส่วนตัว ฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม (มอบหมายงานชั่วคราว 12 เดือน)

สนับสนุนผู้นำฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม Lloyds Banking Group ด้วยการจัดการตารางงานที่ซับซ้อน ความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง งานธุรการ และเอกสารสำหรับผู้บริหาร ในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงแก่ทีมฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม
  • จัดการปฏิทินนัดหมาย การประชุม และการเดินทางที่ซับซ้อนอย่างเชิงรุก
  • จัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ
  • ประสานงานกิจกรรมของทีม การประชุมนอกสถานที่ การประชุมผู้นำ และกิจกรรมภายนอก
  • เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
  • จัดลำดับความสำคัญของอีเมล ข้อความ และจดหมายโต้ตอบ โดยใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจ
  • ดูแลงานธุรการด้านบุคลากร รวมถึงการมอบหมายสิทธิ์ใน Workday ค่าใช้จ่าย การติดตามวันลา การสรรหา การเริ่มงาน และการพ้นสภาพพนักงาน
  • ดูแลเครื่องมือทำงานร่วมกันของทีม รวมถึง Teams, SharePoint และ Viva Engage
  • ร่างและจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบ รายงาน งานนำเสนอ เอกสารสรุปข้อมูล และเอกสารสำหรับผู้บริหารอื่น ๆ
  • ดูแลให้บันทึกและระบบจัดเก็บเอกสารถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและสถานที่ทำงาน
  • เรียนรู้เกี่ยวกับฝ่ายบริหารเงินทุนองค์กรของกลุ่ม ลำดับความสำคัญ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • ทำงานร่วมกับเครือข่ายผู้ช่วยส่วนตัวในวงกว้าง และปฏิบัติหน้าที่แทนเมื่อเพื่อนร่วมงานไม่อยู่
  • วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน พร้อมประสานงานกับทีมสนับสนุน

คุณสมบัติ

  • มีทักษะการจัดองค์กร การวางแผน และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • สามารถจัดลำดับความต้องการที่แข่งขันกัน ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คาดการณ์ความต้องการ และใช้วิจารณญาณได้ดี
  • สื่อสารได้ดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
  • ใส่ใจรายละเอียด ความถูกต้อง และคุณภาพอย่างรอบคอบ
  • มีทักษะการบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเป็นอย่างดี
  • มั่นใจในการติดต่อกับผู้นำระดับสูง และสร้างความสัมพันธ์และเครือข่ายข้ามทีมและระดับต่าง ๆ
  • สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับด้วยดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพ
  • ทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงและมีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
  • กระตือรือร้น มีไหวพริบ และมุ่งค้นหาแนวทางแก้ไข
  • ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ รวมถึง Copilot, Teams, SharePoint และ Outlook
  • มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ พร้อมรักษาความสงบภายใต้แรงกดดัน
  • หากมีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยส่วนตัว หรือทำงานธุรการหรือสนับสนุนผู้นำระดับสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญสูงสุด 15%
  • โบนัสประจำปีตามผลการปฏิบัติงาน
  • โครงการหุ้น รวมถึงหุ้นที่ได้รับฟรี
  • สวัสดิการยืดหยุ่นที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ รวมถึงส่วนลดการซื้อสินค้า
  • วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน และวันหยุดธนาคาร
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะและนโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรที่เอื้ออำนวย
  • มีทางเลือกการทำงานแบบผสมผสาน
  • การปรับสภาพการทำงานสำหรับพนักงานที่มีความพิการ