Lloyds Banking Group یک سازمان خدمات مالی در بریتانیا است که در حوزه‌های بانکداری، امور مالی و فین‌تک فعالیت می‌کند. پرتفوی این گروه شامل Lloyds Bank، Bank of Scotland و Halifax است که به افراد، کسب‌وکارها و جوامع محصولات و خدمات مالی ارائه می‌کنند. این گروه بر حمایت از رفاه مالی، رشد پایدار، مسکن و کسب‌وکار مسئولانه تمرکز دارد و با هدف کمک به شکوفایی بریتانیا فعالیت می‌کند.
دستیار شخصی، خزانه‌داری شرکتی گروه (مأموریت موقت ۱۲ماهه)
در نقشی ترکیبی، با مدیریت برنامه‌های پیچیده، روابط ذی‌نفعان، امور اداری و مطالب مدیریتی از رهبران خزانه‌داری شرکتی گروه بانکی لویدز پشتیبانی کنید.
توضیحات
- پشتیبانی اجرایی در سطح ارشد به تیم خزانه‌داری شرکتی گروه ارائه دهید.
- تقویم‌های کاری پیچیده، قرارها، نشست‌ها و ترتیبات سفر را پیش‌دستانه مدیریت کنید.
- مطالب لازم برای نشست‌ها و دیگر برنامه‌ها را آماده کنید.
- رویدادهای تیم، گردهمایی‌های خارج از محل کار، نشست‌های رهبری و برنامه‌های بیرونی را هماهنگ کنید.
- نقطه تماس اصلی برای ذی‌نفعان داخلی و خارجی باشید.
- با قضاوت سنجیده و رعایت محرمانگی، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مکاتبات را اولویت‌بندی کنید.
- امور اداری کارکنان، از جمله تفویض اختیار در Workday، هزینه‌ها، ثبت مرخصی، استخدام، شروع به کار و خروج کارکنان را انجام دهید.
- ابزارهای همکاری تیم، از جمله Teams، SharePoint و Viva Engage را مدیریت کنید.
- پیش‌نویس و قالب‌بندی مکاتبات، گزارش‌ها، ارائه‌ها، یادداشت‌های توجیهی و دیگر مطالب مدیریتی را انجام دهید.
- سوابق و نظام بایگانی را دقیق و به‌روز نگه دارید.
- برای رفع مسائل مربوط به دفتر و املاک کمک کنید.
- درباره خزانه‌داری شرکتی گروه، اولویت‌ها و ذی‌نفعان آن شناخت کسب کنید.
- با جامعه گسترده‌تر دستیاران شخصی همکاری کنید و هنگام غیبت همکاران، وظایفشان را پوشش دهید.
- با هماهنگی تیم‌های پشتیبانی، حجم کار را برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید.
شرایط لازم
- توانایی قوی در سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.
- توانایی اولویت‌بندی درخواست‌های متعارض، انجام هم‌زمان چند کار، پیش‌بینی نیازها و به‌کارگیری قضاوت سنجیده.
- مهارت عالی در ارتباط نوشتاری و گفتاری.
- دقت فراوان به جزئیات، صحت و کیفیت.
- توانایی قوی در مدیریت ذی‌نفعان.
- توانایی تعامل با اعتمادبه‌نفس با رهبران ارشد و ایجاد روابط و شبکه‌های ارتباطی در تیم‌ها و سطوح مختلف.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات حساس و محرمانه با حفظ محرمانگی و رفتار حرفه‌ای.
- راحتی در محیطی پرشتاب و متغیر.
- پیش‌قدم، کاردان و متمرکز بر یافتن راه‌حل.
- تسلط به Microsoft 365، از جمله Copilot، Teams، SharePoint و Outlook.
- تاب‌آوری و سازگاری، همراه با توانایی حفظ آرامش زیر فشار.
- سابقه کار به‌عنوان دستیار شخصی یا در نقش اداری یا پشتیبانی برای رهبران ارشد مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- مشارکت بازنشستگی تا سقف ۱۵٪.
- پاداش سالانه مبتنی بر عملکرد.
- طرح‌های سهام، از جمله سهام رایگان.
- مزایای منعطف متناسب با سبک زندگی، از جمله تخفیف خرید.
- ۲۴ روز مرخصی سالانه، به‌علاوه تعطیلات رسمی.
- برنامه‌های تندرستی و سیاست‌های سخاوتمندانه مرخصی والدین.
- امکان کار ترکیبی.
- تسهیلات لازم در محل کار برای همکاران دارای معلولیت.